
.
Font d’informació: Laboratori de Periodisme i Comunicació per a la Ciutadania Plural
.
La Transparència és un Valor que han de compartir totes les persones que formen una entitat, i per això cal que tothom hi estigui d’acord i segueixi la mateixa línia.
És una Actitud que han d’incorporar les persones que gestionen o tenen responsabilitats de comunicació; aquelles que decideixen què es publica.
És un Principi que apliquem a la informació que explica com es governa i gestiona una entitat i què requereix. Cal avaluar quan es fa o no una comunicació transparent.
Val a dir que la Transparència ja feta i en funcionament, millora la gestió interna de les entitats i, alhora, fa pedagogia entre els membres de la mateixa. Els fluxos d’informació a les entitats ha de funcionar molt bé, i sinó, cal resoldre els desajustos. La Transparència aporta rigor i, per tant, millora la gestió.
.
A l’any 2013 es va aprovar a nivell estatal la Llei 19/2013, de transparència, accés a la informació pública i bon govern, la qual va entrar en vigor el proppassat mes de desembre.
http://www.boe.es/buscar/pdf/2013/BOE-A-2013-12887-consolidado.pdf
Al 2014 es va promulgar la Llei 19/2014, de 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern, i neix de la necessitat de regular a nivell autonòmic conceptes bàsics relacionats precisament amb la Transparència.
http://portaldogc.gencat.cat/utilsEADOP/PDF/6780/1395384.pdf
D’acord amb el seu article 2.a, s’entén per Transparència com “l’acció proactiva de l’Administració de donar a conèixer la informació relativa als seus àmbits d’actuació i les seves obligacions, amb caràcter permanent (ha d’estar sempre disponible) i actualitzat (s’ha d’anar modificant permanentment), de la manera que resulti més comprensible per a les persones i per mitjà dels instruments de difusió que els permetin un accés ampli i fàcil a les dades i els facilitin la participació en els assumptes públics.”
.
.
Quines son les entitats sense ànim de lucre que la Llei obliga?
- Fundacions del sector públic
- Persones jurídiques que percebin fons públics per funcionar o per a dur a terme llurs activitats.
- Entitats privades que rebin ajuts o subvencions per més de 100.00,00 € anuals
- Entitats privades que rebin ajuts o subvencions per més de 5.000,00 € anuals i que al menys el 40% dels seus ingressos anuals procedeixi de subvencions o ajuts públics.
- Entitats adjudicatàries de contractes del sector públic.
.
Sobre quins aspectes cal informar?
- Quina és la missió, cal entendre els objectius, els valors…
- Quins són els òrgans de govern.
- Quines persones ocupen aquests càrrecs.
- Cóm es gestiona: cal publicar documents i explicar-ho de forma entenedora.
- Cóm es facilita la informació: S’ha de propiciar la participació a les entitats.
.
Alguns temes clars a publicitar seria, per exemple:
- Quan l’entitat rep subvencions o un ajut públic s’ha de publicar a la web i explicar a fi i efecte de facilitar-ne la comprensió.
- Explicar el cost i el benefici tant econòmic com social que representa el treball dels voluntaris.
- De quina manera cobrim la manca de tresoreria.
- Donar a conèixer els comptes anuals i el pla estratègic: cal donar informació de què pensem fer, què hem fet, i analitzar si hem assolit els objectius.
Cal tenir en compte que la gent i especialment els associats cada cop volen disposar de més informació.
.
La Transparència aporta beneficis clars en diferents àmbits:
- Genera coneixement: podem accedir a informacions, es poden contrastar… Millora la confiança interna (els qui hi treballen o col·laboren) i externa (els que ho veuen des de fora).
- Fomenta la democràcia: si sabem, podem participar. Fa possible la participació i el diàleg en condicions d’igualtat.
- Ajuda al desenvolupament: Hi ha una relació directe entre els països desenvolupats i les polítiques de transparència. La Transparència millora la percepció de possibles donants, inversors, voluntaris…
- Fomenta l’adhesió a les entitats perquè la seva feina i valors són públics i notoris.
.
Com ha de ser la informació que volem transmetre?
- Completa i amb dades primàries: estatuts i altre normativa essencial associada.
- Intel·ligible: explicar els estatuts, destacant els punts més importants i després un enllaç al document complert.
- Presentada en diferents nivells d’aprofundiment: En funció de l’activitat de l’entitat.
- Oportuna: publicada en el moment adient.
- Adequada: per explicar correctament la gestió i l’entitat en si mateixa.
- Fàcilment accessible: ben organitzada.
- Accessible de forma no discriminatòria: universal.
- Presentada en formats estandarditzats, reutilitzables i lliures de llicència: Els documents penjats han d’estar totalment disponibles.
- Adaptada per ser consultada en diferents tipus de plataformes.
- Humanitzada: mirem d’evitar figures genèriques; les decisions les prenen “persones”.
- Contextualitzada: explicar per què hem pensat o hem arribat a aquella decisió, d’acord amb la missió de l’entitat.
- Contrastada: s’ha de verificar amb tècnics i assessors.
- Contrastable: que qualsevol pugui contrastar la informació.
.
És important que les entitats vagin treballant en el tema de la Transparència i que es vagin preparant, atès que la normativa està en vigor des de juny de 2015.
Des del “Laboratori de Periodisme i Comunicació per a la Ciutadania Plural (LPCCP)”, grup de recerca reconegut per la Universitat Autònoma de Barcelona, han elaborat un manual i una guia d’autoavaluació per a les entitats. Aquest material ha estat elaborat gràcies a les opinions i propostes de membres de diferents entitats, el qual us enllacem per si és del vostre ajut.
http://labcompublica.info/wp-content/uploads/2014/12/Guia%20autoavaluacio%20ESAL_LPCCP-UAB.pdf
.
.