Amb la propera entrada en vigor del Reglament Verifactu, cobra encara més rellevància la correcta gestió de les dates que apareixen a les factures. Per aquest motiu, en aquest blog volem donar una pinzellada a dos dels diferents tipus de dates que poden figurar en una factura: la data d’expedició (també coneguda com a data de factura) i la data d’operació.
La relació entre aquestes dates i el nou Reglament Verifactu és molt directa i rellevant, ja que aquest reglament introdueix noves obligacions de registre i comunicació immediata de les factures emeses. Això implica una major exigència en quant a la precisió temporal de cada transacció.
En una factura emesa, la data de factura i la data de l’operació (ambdues considerades parts del contingut obligatori segons el Reglament de facturació) poden coincidir o no, i cada una compleix una funció diferent. Veiem les seves diferències:
La data d’emissió de la factura correspon al moment en què es genera formalment el comprovant fiscal. És la data que s’utilitza per a finalitats comptables i fiscals, com a determinació del període en què cal declarar l’ingrés o la despesa. A més, sol ser la base per calcular terminis de pagament, venciments i altres obligacions contractuals. En el context Verifactu, aquesta data és clau per assegurar un control cronològic rigorós del sistema.
Per la seva part, la data de l’operació es refereix al dia en què es realitza realment la transacció: quan es lliura el bé o es presta el servei. Aquesta data és crucial perquè marca el moment en què es produeix el fet imposable (per exemple, per al càlcul de l’IVA), i pot influir en la deduïbilitat de la despesa o en la declaració fiscal corresponent. D’acord amb Verifactu, aquesta data s’ha de registrar de forma precisa, ja que reflecteix la realitat econòmica de l’operació i permet a l’Agencia Tributaria verificar que els ingressos declarats es corresponguin amb l’activitat efectivament realitzada.
Sota el nou reglament Verifactu, la diferenciació i la correcta consignació d’ambdues dates es torna essencial en els sistemes de facturació, ja que són elements clau per garantir la traçabilitat i el control fiscal automatitzat. Qualsevol incoherència entre ambdues podria generar alertes en els sistemes de l’Agencia Tributaria.
Aprofitem per fer un recordatori sobre el moment en què hem d’expedir les factures:
| Tipus d’operació | Termini per expedir la factura |
| Operació general (entrega de béns o prestació de serveis) | Fins el dia 16 del mes següent a la realització de l’operació |
| Operacions intracomunitàries o exportacions | Fins el dia 16 del mes següent al de la meritació de l’IVA |
| Factures recapitulatives (múltiples operacions en un mateix mes) | Fins el dia 16 del mes següent al mes de les operacions |
| Bestretes (pagaments rebuts abans de realitzar l’operació) | En el moment de rebre l’anticipació |
| Operacions amb l’Administració Pública | Fins el dia 16 del mes següent, a través del sistema FACe |
Assessoria a Barcelona
SAGARRA i MONTALVO GESTIÓ BCN