.Sovint, un dels problemes que es troben les entitats que gestionen subvencions, és identificar quin tipus de subvenció és per a saber quina és la manera correcte de comptabilitzar-la. Un cop identificat el tipus de subvenció, si és reintegrable o no, per exemple, s’ha de trobar el mètode més adequat per a fer el seguiment econòmic..
El control econòmic mitjançant la comptabilitat ve determinat per una sèrie de principis comptables i pel Pla General Comptable. En aquest cas la Comptabilitat Analítica pretén determinar en quina activitat, projecte o programa s’ha produït la despesa o l’ingrés, de manera que puguem portar un control amb idèntics criteris classificatoris als establerts en el pressupost i amb els que haurem de presentar els resultats.
Aquesta necessitat de portar una comptabilitat analítica és potser l’aspecte més important d’aquest apartat per a la gestió de subvencions, i l’eina més adequada. D’aquesta manera podrem saber en tot moment el marge econòmic que encara ens queda per a una activitat o si ens hem desviat respecte a les previsions.
Des del moment de la concessió d’una subvenció, fins el moment de justificació de la mateixa, ens podem trobar en diferents etapes i cal dur un control exhaustiu de cada una d’elles, i més quan l’entitat gestiona diferents subvencions.
Arribat el tancament de l’exercici, hem de tenir clar quina és la composició dels comptes relatius a subvencions i cal ampliar la informació necessària a la corresponent memòria econòmica.
Les subvencions es van traspassant a ingrés a mida que es va meritant la despesa; sigui be per amortitzacions (subvencions de capital) o be per execució de la despesa (subvencions d’explotació).
.
A continuació mostrem un petit exemple de com gestionar i com identificar les diferents partides d’un balanç amb el seguiment econòmic d’una subvenció:
Exemple:
Ens han concedit a l’any n-1, una subvenció per el projecte 1 d’explotació amb tres anualitats i que començarem a cobrar a partir del segon any. Primera anualitat: 25.000, segona anualitat: 35.000 i tercera anualitat: 50.000. Total subvenció 110.000.
A més, la despesa la comencem a executar dins el primer any (n-1) i a fi d’any hem executat despeses per 17.500. A l’any n executem despesa per 36.400.. .
| Any n-1 | PROJ. 1 | ||
| Provisionat pendent de cobrament | (a) | 110.000,00 | |
| Cobrat | 0,00 | ||
| Traspassat a ingrés d’exercicis anteriors | (b) | 0,00 | |
| Traspassat a ingrés de l’exercici actual | (c) | 17.500,00 | |
| Pendent de traspassar a ingrés al tancament | (d) | 92.500,00 | |
| – Patrimoni Net | (e) | 0,00 | |
| – Passiu a curt termini | (f) | 42.500,00 | |
| – Passiu a llarg termini | (g) | 50.000,00 | |
| Any n -> Apertura nou exercici | (h) | 92.500,00 | |
| – Patrimoni Net | (i) | 0,00 | |
| – Passiu a curt termini | (j) | 42.500,00 | |
| – Passiu a llarg termini | (k) | 50.000,00 | |
| Cobrat | 25.000,00 | ||
| Provisionat pendent de cobrament | 85.000,00 | ||
| Traspassat a ingrés d’exercicis anteriors | 7.500,00 | ||
| Traspassat a ingrés de l’exercici actual | 28.900,00 | ||
| Pendent de traspassar a ingrés al tancament | 56.100,00 | ||
| – Patrimoni net | 0,00 | ||
| – Passiu a curt termini | 56.100,00 | ||
| – Passiu a llarg termini | 0,00 |
(a) Subvencions concedides pendents de cobrar. No afecta al compte de pèrdues i guanys.
(b) Imports traspassats a ingrés en l’exercici actual de subvencions concedides en exercicis anteriors.
(c) Imports traspassats a ingrés en l’exercici actual de subvencions concedides aquest any.
(d) Import total de la subvenció pendent de traspassar a ingrés.
(e) Import de la subvenció de capital pendent de traspassar a ingrés.
(f) Import de la subvenció d’explotació pendent de traspassar a ingrés a curt termini.
(g) Import de la subvenció d’explotació pendent de traspassar a ingrés a llarg termini.
(h) Import de les subvencions d’anys anteriors pendents de traspassar a ingrés.
(i) Import de les subvencions de capital d’anys anteriors pendents de traspassar a ingrés.
(j) Import de les subvencions d’explotació d’anys anteriors pendents de traspassar a ingrés a curt termini.
(k) Import de les subvencions d’explotació d’anys anteriors pendents de traspassar a ingrés a llarg termini.
.
Des del nostre despatx els podem oferir de forma desinteressada fulls de càlcul ja preparats, per a una bona gestió econòmica de les subvencions.
.
Assessoria a Barcelona
SAGARRA I MONTALVO GESTIÓ BCN
