A menudo, uno de los problemas que se encuentran las entidades que gestionan subvenciones, es identificar qué tipo de subvención es para saber cuál es la manera correcta de contabilizar la misma. Una vez identificado el tipo de subvención, si es reintegrable o no, por ejemplo, se debe encontrar el método más adecuado para hacer el seguimiento económico.

.

 

El control económico mediante la contabilidad viene determinado por una serie de principios contables y por el Plan General Contable. En este caso la Contabilidad Analítica pretende determinar en qué actividad, proyecto o programa se ha producido el gasto o el ingreso, de manera que podamos llevar un control con idénticos criterios clasificatorios a los establecidos en el presupuesto y con los que tendremos que presentar los resultados.

.

Esta necesidad de llevar una contabilidad analítica es quizás el aspecto más importante de este apartado para la gestión de subvenciones, y la herramienta más adecuada. De esta manera podremos saber en todo momento, el margen económico que aún nos queda para una actividad o si nos hemos desviado respecto a las previsiones.

.

Desde el momento de la concesión de una subvención hasta el momento de justificación de la misma nos podemos encontrar en diferentes etapas y hay que llevar un control exhaustivo de cada una de ellas, y más cuando la entidad gestiona diferentes subvenciones.

.

Llegado el cierre del ejercicio, debemos tener claro cuál es la composición de las cuentas relativas a subvenciones y hay que ampliar la información necesaria en la correspondiente memoria económica.

.

Las subvenciones se van traspasandoa  ingreso a medida que se va devengando el gasto,  sea bien por amortizaciones (subvenciones de capital) o bien por ejecución del gasto (subvenciones de explotación).

.

A continuación mostramos un pequeño ejemplo de cómo gestionar y cómo identificar las diferentes partidas de un balance con el seguimiento económico de una subvención:

.

Ejemplo:

Nos han concedido el año n-1, una subvención para el proyecto 1 de explotación con tres anualidades y que empezaremos a cobrar a partir del segundo año. Primera anualidad: 25.000, segunda anualidad: 35.000 y tercera anualidad: 50.000. Total subvención 110.000.

Además, el gasto la empezamos a ejecutar dentro del primer año (n-1) y a fin de año hemos ejecutado gastos por 17.500. En el año n ejecutamos gasto por 36.400.

.

Año n-1

PROY. 1

Previsto pendiente de cobro

(a)

110.000,00

Cobrado

0,00

Traspasado a ingreso de ejercicios anteriores

(b)

0,00

Traspasado a ingreso del ejercicio actual

(c)

17.500,00

Pendiente de traspasar a ingreso en el cierre

(d)

92.500,00

     - Patrimonio Neto

(e)

0,00

     - Pasivo a corto plazo

(f)

42.500,00

     - Pasivo a largo plazo

(g)

50.000,00

Año n -> Apertura nuevo ejercicio

(h)

92.500,00

     - Patrimonio Neto

(i)

0,00

     - Pasivo a corto plazo

(j)

42.500,00

     - Pasivo a largo plazo

(k)

50.000,00

Cobrado

25.000,00

Previsto pendiente de cobro

85.000,00

Traspasado a ingreso de ejercicios anteriores 

7.500,00

Traspasado a ingreso del ejercicio actual 

28.900,00

Pendiente de traspasar a ingreso al cierre

56.100,00

     - Patrimonio neto

0,00

     - Pasivo a corto plazo 

56.100,00

     - Pasivo a largo plazo 

0,00

 

(a) Subvenciones concedidas pendientes de cobrar. No afecta a la cuenta de pérdidas y ganancias.

(b) Importes traspasados a ingreso en el ejercicio actual de subvenciones concedidas en ejercicios anteriores.

(c) Importes traspasados a ingreso en el ejercicio actual de subvenciones concedidas este año.

(d) Importe total de la subvención pendiente de traspasar a ingreso.

(e) Importe de la subvención de capital pendiente de traspasar a ingreso.

(f) Importe de la subvención de explotación pendiente de traspasar a ingreso a corto plazo.

(g) Importe de la subvención de explotación pendiente de traspasar a ingreso a largo plazo.

(h) Importe de las subvenciones de años anteriores pendientes de traspasar a ingreso.

(i) Importe de las subvenciones de capital de años anteriores pendientes de traspasar a ingreso.

(j) Importe de las subvenciones de explotación de años anteriores pendientes de traspasar a ingreso a corto plazo.

(k) Importe de las subvenciones de explotación de años anteriores pendientes de traspasar a ingreso a largo plazo.

.

 Desde nuestro despacho podemos ofrecerles  de forma desinteresada hojas de cálculo ya  preparadas, para una buena gestión económica de las subvenciones.

.

 Asesoría en Barcelona

SAGARRA I MONTALVO GESTIÓ BCN

 

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *