Están obligadas a rendir cuentas las asociaciones Declaradas de Utilidad Pública y aquellas que en virtud de estar inscritas en Registros de Cooperación al Desarrollo se han acogido a la Ley 49/2002 de incentivos fiscales.
Las Cuentas Anuales (CCAA) están formados por los estados financieros de información contable de la entidad al cierre del ejercicio (normalmente el 31 de diciembre), y comprenden:
- El Balance de Situación: comprende los bienes y derechos que constituyen el activo, y las obligaciones, las deudas y los fondos propios que forman el pasivo.
- La Cuenta de Resultados o Cuenta de Pérdidas y Ganancias: comprende los ingresos y los gastos del ejercicio.
- La Memoria, amplía la información incluida en el balance de situación y la cuenta de resultados entre otros.
Todos estos documentos deben ser redactados con claridad y mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la entidad.
A efectos de plazos, los CCAA se formulan dentro de los tres primeros meses después de la fecha del cierre, se aprueban en la asamblea de socios dentro de los tres meses siguientes a la formulación y se presentan a la Dirección General de Derecho y de entidades Jurídicas dentro de los 30 días siguientes a la fecha de aprobación.
Los modelos a utilizar se pueden consultar en el siguiente enlace: https://gestiobcn.com/limits-per-a-lelaboracio-dels-comptes-anuals-i-lauditoria/
En cuanto a la Memoria, esta amplía y comenta la información contenida en los otros documentos que integran las cuentas anuales. Es decir, añade información explicativa a las cifras que aparecen en otros documentos. Además, nos ofrece datos numéricos adicionales a los incluidos en otros estados contables.
Es el documento más extenso y que hay que trabajar a fondo, a fin efecto de dar la suficiente información complementaria y aclaratoria a los balances. Su contenido mínimo es el siguiente:
- Actividad de la entidad
- Bases de presentación de las cuentas anuales
- Imagen fiel.
- Principios contables no obligatorios aplicados.
- Comparación de la información.
- Agrupación de partidas.
- Elementos recogidos en diversas partidas.
- Cambios en criterios contables.
- Corrección de errores.
- Aplicación de resultados
- Normas de registro y valoración
- Inmovilizado material
- Inversiones inmobiliarias
- Bienes del patrimonio cultural
- Inmovilizado intangible
- Arrendamientos y otras operaciones de naturaleza similar
- Arrendamientos financieros
- Arrendamientos operativos
- Activos financieros
- Pasivos financieros
- 12. Fondos propios
- Subvenciones, donaciones y legados
- Situación fiscal
- Impuestos sobre beneficios
- Otros tributos
- Ingresos y gastos
- Provisiones y contingencias
- Aplicación de elementos patrimoniales y de ingresos a finalidades estatuarias
- Hechos posteriores al cierre
- Operaciones con partes vinculadas
- Otra información
- El número medio de persones empleadas.
- Cambios de los Componentes del órgano de gobierno.
- Relación de les operaciones del ejercicio para las que se ha tramitado una autorización.
- Operaciones en que haya algún tipo de garantía.
- Cualquier otra cuestión no incluida en los apartados anteriores.
- Información segmentada
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