Pocos días atrás, publicamos un blog explicando qué es un balance de situación https://gestiobcn.com/es/que-es-un-balance-de-situacion/ y cuál es la información que nos traslada. Posiblemente éste nos resulta más complicado de entender por el componente temporal.

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En este nuevo blog, y siguiendo dentro de la misma temática, queremos explicar que es una cuenta de resultados, o como también se conoce, la cuenta de explotación o la cuenta de pérdidas y ganancias.

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A diferencia del balance de situación, donde se reflejan unos datos económicos en un momento determinado, la cuenta de resultados es un informe económico que resume en un periodo de tiempo determinado, que a menudo se corresponde con el año natural, todos los ingresos y todos los gastos del ejercicio contable.

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La cuenta de pérdidas y ganancias también parte de las cuentas anuales y suma por un lado todos los ingresos y por otro lado todos gastos que se han producido en un ejercicio contable.

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La suma de los ingresos menos los gastos producidos, nos reflejará el resultado del ejercicio, es decir, si tenemos beneficios o pérdidas.

La estructura de la cuenta de pérdidas y ganancias está formada por las cuentas del plan contable siguientes:

  • Las del grupo 7 (ventas e ingresos), que suman
  • Las del grupo 6 (compras y gastos), que restan

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Como hemos dicho, la diferencia entre los dos grupos nos ofrece el resultado del ejercicio (beneficio o pérdida), pero dentro del resultado, tenemos diferentes tipos de resultados, previos a la obtención del resultado final:

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  • Resultado de explotación o EBIT: es lo que produce la empresa habitualmente.
  • Resultado financiero: es la diferencia entre los ingresos de las inversiones y los gastos que estas ocasionan.
  • Resultado antes de impuestos: es la suma de los dos anteriores.
  • Resultado del ejercicio: es el beneficio o pérdida total ya teniendo en cuenta el importe correspondiente al gasto por impuesto de sociedades.

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¿Qué información nos proporciona la cuenta de pérdidas y ganancias?

La cuenta de resultados refleja de manera agregada todos los ingresos y los gastos que se han ido produciendo durante el ejercicio contable como consecuencia de las operaciones. Esto, a su vez, nos permite en cualquier momento, el cálculo del beneficio bruto o pérdida en la entidad.

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Dicho de otra manera, nos indica como los ingresos se transforman en beneficio según le vamos restando los gastos. Nos ayuda a tener una visión rápida de cuáles han sido los gastos más importantes para la empresa o entidad. De esta manera podemos ver donde sería más fácil recortar para ahorrar costes innecesarios, o donde debemos aplicar medidas para incrementar el volumen de facturación o ingresos.

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Como comentamos, la información va desde el 1 de enero de cada año (si el ejercicio es natural) hasta el 31 de diciembre. Podemos analizar la información mes a mes, compararla con ejercicios anteriores y compararla con el presupuesto o Budget previsto para el ejercicio en cuestión. De esta manera nos permite analizar las desviaciones que se están produciendo y tomar las medidas oportunas.

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Por otro lado, la cuenta de pérdidas y ganancias nos mide la rentabilidad de la empresa de cara a potenciales inversores.

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En ella podremos conocer y analizar los márgenes obtenidos (relación entre las ventas y beneficios) o la evolución de los beneficios y de qué partes del negocio provienen estos.

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