Una factura pot contenir dues dates diferents: la data d’expedició (habitualment anomenada data de factura) i la data en què s’ha realitzat l’operació. Confondre-les pot provocar errors en la meritació de l’IVA, en els registres de facturació i, cada vegada més, en els controls automatitzats.
La distinció no és nova, però ha guanyat importància amb els sistemes informàtics de facturació regulats pel Reial decret 1007/2023 i amb el nou sistema de factura electrònica obligatòria entre empreses i professionals. Tots dos reforcen la traçabilitat de la informació, encara que són obligacions diferents.
Què és la data d’expedició?
És el dia en què s’emet formalment la factura. Ha de constar sempre a la factura i forma part de la seva identificació, juntament amb el número i, si escau, la sèrie.
Aquesta data serveix per comprovar si la factura s’ha expedit dins del termini legal i pot ser rellevant per als terminis d’enviament, registre o pagament. Ara bé, no determina per si sola el període en què s’ha de declarar l’IVA ni l’exercici en què s’ha de reconèixer comptablement l’ingrés o la despesa: per a això cal atendre la meritació de l’impost i el principi comptable de meritació.
Què és la data d’operació?
És la data en què s’ha efectuat l’operació documentada. En una entrega de béns sol correspondre al moment en què els béns es posen a disposició del client; en una prestació de serveis, al moment en què el servei es presta, executa o efectua, sens perjudici de les regles especials de meritació de l’IVA.
La data d’operació només s’ha de fer constar a la factura quan sigui diferent de la data d’expedició. En els pagaments anticipats, s’ha d’indicar la data en què s’ha rebut el pagament si no coincideix amb la data de la factura.
Un exemple senzill
Una empresa presta un servei el 28 de setembre i emet la factura el 5 d’octubre:
- Data d’operació: 28 de setembre.
- Data d’expedició: 5 d’octubre.
- La factura s’ha emès dins del termini si el destinatari és una empresa o un professional, ja que es pot expedir abans del dia 16 del mes següent al de la meritació.
- Amb caràcter general, l’IVA repercutit correspon al període en què es produeix la meritació (setembre en aquest exemple), no al període en què s’emet la factura.
Per això no és correcte modificar la data d’operació per fer-la coincidir artificialment amb la data de la factura ni ajornar l’IVA al període següent pel simple fet d’haver facturat més tard.
Quan s’ha d’expedir la factura?
Els terminis generals depenen sobretot de qui sigui el destinatari i del tipus d’operació:
| Supòsit | Termini general d’expedició |
| Destinatari particular | En el moment de realitzar l’operació. |
| Destinatari empresa o professional | Abans del dia 16 del mes següent a aquell en què s’hagi produït la meritació de l’IVA. |
| Factura recapitulativa a un particular | Com a màxim, l’últim dia del mes natural en què s’han fet les operacions. |
| Factura recapitulativa a una empresa o professional | Abans del dia 16 del mes següent a aquell en què s’han fet les operacions. |
| Entrega intracomunitària de béns exempta | Abans del dia 16 del mes següent a aquell en què s’inicia l’expedició o el transport. |
| Factura rectificativa | Tan aviat com es coneguin les circumstàncies que obliguen a rectificar, dins del termini legal aplicable. |
.
Què aporta VERI*FACTU a aquesta distinció?
El Reglament dels sistemes informàtics de facturació exigeix que els programes generin registres íntegres, traçables i no alterables. VERI*FACTU és la modalitat en què aquests registres es remeten de manera continuada i automàtica a l’Agència Tributària; no és el nom de tota la normativa ni implica que totes les empreses hagin d’escollir necessàriament aquesta modalitat.
En un sistema VERI*FACTU, la data d’expedició ha de coincidir amb la generació del registre de facturació i, normalment, amb la seva remissió. La data d’operació s’informa separadament quan és diferent. Això fa més visible qualsevol retard entre la realització de l’operació i l’emissió de la factura, però no canvia les regles de meritació ni els terminis legals de facturació.
Després de l’última pròrroga, els contribuents de l’Impost sobre Societats han de tenir els sistemes adaptats abans de l’1 de gener de 2027. La resta d’obligats inclosos en el reglament (entre d’altres, molts autònoms) els han de tenir operatius abans de l’1 de juliol de 2027. Queden fora de l’àmbit del reglament, entre altres casos, les operacions gestionades mitjançant el Subministrament Immediat d’Informació (SII) en els termes previstos per la norma.
I la nova factura electrònica obligatòria?
El Reial decret 238/2026, de 25 de març, ja ha desenvolupat la factura electrònica obligatòria en les operacions interiors entre empreses i professionals (B2B). La factura haurà de ser estructurada (un PDF, per si sol, no serà suficient) i circularà per plataformes privades interoperables, per la solució pública o per una combinació de totes dues.
La data d’expedició continuarà essent obligatòria. La data d’operació també continuarà essent necessària quan sigui diferent i tindrà una utilitat addicional: el reglament estableix que, si la factura no indica la data de l’operació, es prendrà la data d’expedició com a referència per al còmput del termini de pagament. A més, el sistema permetrà comunicar l’acceptació o el rebuig i el pagament efectiu de la factura.
A juliol de 2026, l’obligació encara no té una data de calendari tancada per a les empreses, perquè l’aplicació efectiva es compta des de l’entrada en vigor de l’ordre ministerial que ha de desenvolupar la solució pública:
- 12 mesos després, per a empreses i professionals amb un volum d’operacions superior a 8 milions d’euros l’any anterior.
- 24 mesos després, per a la resta d’empreses i professionals.
Per tant, no s’ha de confondre el calendari de la factura electrònica B2B amb el de l’adaptació dels sistemes informàtics de facturació. Són normes relacionades, però tenen objecte, funcionament i terminis diferents.
Recomanacions pràctiques
- Configurar el programa perquè la data d’expedició sigui la data real en què es genera la factura.
- Informar la data d’operació sempre que sigui diferent i verificar especialment els tancaments de mes, trimestre i exercici.
- No utilitzar la data de factura per desplaçar la meritació de l’IVA ni el reconeixement comptable de l’operació.
- Revisar els processos de facturació periòdica, bestretes, factures recapitulatives i rectificatives, ja que poden tenir regles específiques.
- Demanar al proveïdor del programa un calendari d’adaptació al Reial decret 1007/2023 i, separadament, a la factura electrònica B2B.
.
En resum
La data de factura indica quan s’expedeix el document; la data d’operació, quan s’ha fet l’entrega, s’ha prestat el servei o s’ha rebut la bestreta. Poden coincidir, però si no ho fan cal reflectir-les totes dues. Aquesta separació és essencial per aplicar correctament l’IVA i serà encara més visible amb els nous sistemes de facturació i amb la factura electrònica obligatòria.
.
Fonts normatives i informació oficial
- Reglament d’obligacions de facturació — Reial decret 1619/2012
- Reglament dels sistemes informàtics de facturació — Reial decret 1007/2023
- Pròrroga dels terminis dels sistemes de facturació — Reial decret llei 15/2025
- Factura electrònica B2B — Reial decret 238/2026
- AEAT: terminis d’expedició i enviament de factures
- AEAT: preguntes freqüents sobre sistemes VERI*FACTU
.
Si aquesta informació ha estat del vostre interès pot compartir-la. Si necessiteu informació més detallada podeu contactar amb nosaltres.
Assessoria a Barcelona
SAGARRA i MONTALVO GESTIÓ, SL