Amb la publicació de la Llei 2/2023, del 20 de febrer, reguladora de la protecció de les persones que informin sobre infraccions normatives i de lluita contra la corrupció, les empreses i entitats amb 50 o més persones treballadores van quedar obligades a implementar un Sistema Intern d’Informació.
La Llei subratlla la importància de comptar amb sistemes interns que facilitin la gestió d´informació i assegurin el compliment dels estàndards ètics i legals.
Cronologia de l´obligació
Des de 13 de juny de 2023, estaven obligades a la seva implementación les empreses privades amb 250 o més persones treballadores, així com aquelles subjectes a regulacions específiques, com la Llei de Prevenció de Blanqueig de Capitals.
Des de l’1 de desembre del 2023, l’obligació es va ampliar a totes les empreses i entitats amb 50 o més persones treballadores.
La norma també s’aplica a les administracions públiques.
Finalitat del sistema intern d’informació
L’objectiu principal del Sistema Intern és protegir les persones informants davant de possibles represàlies, enfortint:
- La cultura de la informació i la comunicació dins l’organització.
- Les infraestructures d´integritat de les entitats.
- La prevenció i la detecció d’actuacions irregulars.
Les organitzacions han de garantir que les comunicacions es puguin fer de forma anònima, tant per treballadors com per altres tercers vinculats a l’entitat que tinguin informació sobre infraccions en el context laboral o professional.
A la pràctica, els canals de denúncia solen permetre la comunicació de fets constitutius d’assetjament laboral, assetjament sexual o per raó de sexe i altres actes d’assetjament o discriminació.
Els nous sistemes d’informació intern han d’integrar tots els canals interns existents, incloent-hi els relacionats amb situacions d’assetjament.
Implementació i gestió
Implementar el sistema requereix d´una planificació i execució acurada per complir la normativa i evitar possibles sancions. Els passos principals inclouen:
- Elecció del canal intern d’informació:
- Ha de permetre comunicacions anònimes i garantir-ne la confidencialitat.
- Respectar els principis de presumpció d’innocència i d’honor de les persones afectades.
- Assegurar la confidencialitat durant tot el procés de recerca.
- Terminis i recepció d’informació:
- Acreditar rebut de les comunicacions en 7 dies.
- Completar la investigació en un termini màxim de 3 mesos.
- Consulta i formalització:
- Sotmetre el canal a consulta de la Representació Legal dels Treballadors.
- Formalitzar-lo mitjançant acta d´acords per l’òrgan d´administració.
- Redactar la política interna, incloent-hi:
- Principis de funcionament.
- Designació de la persona responsable de la gestió.
- Garanties per a totes les persones implicades en el procediment.
- Comunicació interna i externa:
- Informar treballadors i proveïdors sobre l’existència del sistema implementat i com fer-lo servir.
Consideracions per a grups d’empreses
La normativa preveu la política general del Sistema Intern d’Informació per a grups d’empreses segons l’article 42 del Codi de comerç. L´extensió de polítiques internes a totes les societats del grup o el nomenament d´un responsable únic pot ser un indici de l´existència de grup d’empresa a efectes laborals, un aspecte rellevant a considerar en configurar el sistema.
Si aquesta informació ha estat del vostre interès pot compartir-la. Si necessiteu informació més detallada podeu contactar amb nosaltres.
Assessoria a Barcelona
SAGARRA i MONTALVO GESTIÓ BCN SL