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Las Asociaciones de Madres y Padres de Alumnos, conocidas como AMPAs, son entidades de derecho privado con el objetivo fundamental de representar los intereses de los padres, madres o tutores legales en los centros educativos de sus hijos. Están integradas por los padres y madres del alumnado perteneciente a la escuela en que se encuentren sus hijos y la inscripción a la misma es voluntaria. Se puede permanecer como asociado durante el tiempo en que los hijos permanezcan en el Centro.
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Por lo tanto, sólo pueden ser miembros del AMPA los padres o los tutores de los alumnos que cursen sus estudios en los centros docentes.
Las AMPAs con intereses similares se pueden unir en federaciones o confederaciones que permiten la presencia de la opinión de los padres y madres ante las autoridades correspondientes.
Las AMPAS son entidades sin ánimo de lucro, y como tales, están sujetas a determinadas obligaciones contables y fiscales.
En este blog queremos dar una breve pincelada a estas obligaciones contables y fiscales.
A menudo las AMPAs llevan a cabo muchas actividades como la gestión de casales de verano, la gestión de comedores, la venta de libros, la edición de publicaciones, la organización de actos y fiestas, etc ..
Por este motivo hay que planificar bien los recursos de que disponen y cómo aplicarlos a las diferentes actividades que coordinan, lo que hace que sea necesaria la implementación de sistemas contables que permitan disponer de la información económica de una manera correcta y transparente y poder cumplir así con las obligaciones contables y la correspondiente normativa jurídica y fiscal.
En el momento de su creación o constitución, es necesario:
- Inscribir el AMPA como asociación en el registro de Asociaciones de la Direcció General de Dret i Entitats Jurídiques de la Generalitat.
- Una vez inscrita debe remitirse al Departament d’Ensenyament una copia del Acta Fundacional y los Estatutos registrados. Este dispone de un censo de asociaciones, federaciones y confederaciones de padres de alumnos de los centros docentes de Cataluña.
- Para comenzar a desarrollar la actividad propia de la entidad se solicitará el NIF a la Administración Tributaria y se informará de las obligaciones tributarias que correspondan.
Para que las AMPAS puedan acceder a las ayudas, es imprescindible que estén inscritas en el Registre d’Entitats.
Tipos de actividades que se realizan desde las AMPAs y sus obligaciones contables:
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Hay que diferenciar entre actividades sociales y actividades que suponen una actividad económica:
- Actividades sociales: Gozan de beneficios fiscales, y entre otros pueden ser de colaboración entre escuela y padres, organización de reuniones, organización de charlas, ponencias, conferencias siempre gratuitos, actividades y eventos gratuitos, elaboración de revistas de difusión también gratuitas , etc ..
- Actividades económicas: Son las actividades que por su ejercicio, se percibe una contraprestación económica, a menudo sólo para cubrir gastos. A modo de ejemplo serían la realización de actividades de verano, gestión de comedores escolares, gestión de actividades extraescolares, venta de libros, material escolar, material deportivo, ect … siempre que para todas ellas se cobre para la su realización.
Un AMPA que desarrolla actividad económica, está obligada a llevar una contabilidad de acuerdo con el Plan de Contabilidad para Fundaciones y Asociaciones publicado en el Decreto 259/2008, así como a presentar las cuentas a Hacienda mediante el Impuesto sobre Sociedades.
Por tanto, las AMPAs que no están obligadas a presentar el Impuesto sobre Sociedades no estarán obligadas a llevar una contabilidad de acuerdo con el Plan General Contable, pero si al menos un libro de caja donde se detallen los ingresos y los gastos.
La gestión contable de las AMPAs es una obligación legal y una herramienta que ayuda a gestionarla y a tener un control más eficaz.
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Obligaciones documentales de las AMPAs:
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Las AMPAs deben cumplir una serie de obligaciones documentales como garantía de la efectividad de los derechos de los socios y socias. Estas obligaciones son:
- Libro registro de asociados
- Libro de actas de las asambleas
- Libro de Inventario de los bienes
- Libros de contabilidad de acuerdo con su actividad o tipología
- Libro registro de voluntarios
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Régimen fiscal y tributario de las AMPAs:
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De entrada hay que tener claro cuál es el tipo de actividades que realizan y el hecho de si se cobra o no para hacerlas. Eso será lo que nos marcará la implicación tributaria de la entidad.
Las AMPAs estarán sometidas a:
- IVA: Dependiendo del tipo de actividad económica a desarrollar, podría estar en una de las situaciones de exenciones del impuesto.
- IS: Las asociaciones tienen un régimen fiscal especial de entidades parcialmente exentas donde se dispone la obligatoriedad de presentar la declaración en el caso de desarrollar actividades económicas que son las que tributarían.
- IRPF: Afectará a las AMPAs cuando éstas paguen rentas que estén sujetas a retención, como remuneraciones salariales de trabajadores o rendimientos de actividades profesionales, por ejemplo.
- IAE: Normalmente las AMPAS quedarán exentas de este impuesto.
- Tributos locales.
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