.

Fa un temps vàrem publicar un bloc (enllaç) sobre la Llei del Voluntariat a Catalunya.

Vist que diferents entitats s’han interessat en com s’han de dur a terme els plans de voluntariat i de quina manera s’han d’incorporar els voluntaris als diferents programes de voluntariat que organitzen les entitats, hem cregut adient donar un seguit de consells, recollits de diferents publicacions i de les diferents experiències que ens hem trobat, de com organitzar el voluntariat a la nostra entitat, en la línia del que marca l’esmentada Llei.

Qualsevol entitat, per petita que sigui, pot tenir un pla de voluntariat, i el que cal és escriure allò que es fa i sistematitzar-ho.

Es tracta de donar a conèixer al voluntari l’entitat, la seva missió, les principals característiques de la seva organització i del seu funcionament. Cal fer una exposició de motius de perquè es fa el pla i quins son els objectius que pretén. I a partir d’aquí s’anirà establint les bases del voluntariat, la seva captació, l’acollida i orientació, la seva incorporació, el seguiment, el reconeixement, l’avaluació i la desvinculació.

Deures de les entitats a tenir en compte al pla de voluntariat:

a)      Disposar d’un pla de voluntariat o de participació que reculli els aspectes relatius a la gestió dels voluntaris dins de l’entitat: Cal escriure i clarificar processos bàsics com: quins perfils de voluntariat ens cal? quines son les tasques que duran a terme? cóm farem la captació de voluntaris i quina serà la seva acollida? quin seguiment durem a terme de les tasques que realitzin? quins seran els seus responsables i cóm fidelitzarem la seva participació de cara al futur?.

El document ha de reflectir com funciona el pla, la descripció de com s’estan fent les coses i ha de ser un model d’intencions de com s’han de fer les coses. Serà un document viu que permeti anar incorporant els canvis per a reflectir la realitat de cada moment.

b)      Disposar d’un pla de formació o d’un itinerari formatiu dels voluntaris de l’entitat: Ajudar en segons quins projectes no és només una qüestió de voluntat, sinó d’habilitats. Hi ha segons quines tasques que per molt que tinguem bona predisposició, si no hi ha un mínim de coneixements no es podran realitzar satisfactòriament. La formació prevista potser una formació inicial bàsica i, si s’escau, una formació pensada per a poder desenvolupar la tasca específica que se li encomani. La formació és un dret del voluntari que pot ajudar a desenvolupar millor les seves tasques a banda de fer-lo créixer personalment.

c)      Facilitar informació sobre la missió i l’estil de treball de l’entitat de voluntariat a fi de garantir un encaix correcte entre les aspiracions de l’entitat i les del voluntari: Col·laborar amb algun projecte implica participar amb la finalitat d’ajudar, d’una manera lliure i personal, i per l’organització és un element important a l’hora de realitzar un programa de voluntariat ja que cal que el temps dedicat pels voluntaris sigui de màxima utilitat, tant per a la pròpia persona com per a l’organització.

Normalment d’entrada es fa una entrevista prèvia a l’acceptació de la sol·licitud del voluntari, a fi efecte valorar la idoneïtat de la persona i de decidir a quin programa de voluntariat s’incorpora. Un cop es decideix la seva alta com a voluntari cal signar el full de compromís, gestionar l’assegurança, donar-lo d’alta a la base de dades dels voluntaris i lliurar-li un manual de voluntari (si existeix).

d)      Nomenar una persona com a responsable de la coordinació dels voluntaris de l’entitat de voluntariat: En funció del programa al que s’hagi incorporat el voluntari, serà més o menys necessari un acompanyament durant els primers dies i caldrà un responsable per fer-ho. A banda, aquest haurà de fer el seguiment de que les accions previstes es duguin a terme i detectar problemes que puguin sorgir.

e)      Formalitzar la vinculació amb el voluntari per mitjà del full de compromís corresponent: entre el voluntari i l’entitat de voluntariat social s’acorda i es signi un document que estipuli els drets i deures que es reconeixen mútuament. Entre els acords del compromís hi ha que desenvoluparà les seves funcions de forma lliure i gratuïta i responsable, la tasca que es durà a terme, la durada, drets i deures, procés de formació, entre d’altres.

f)       Mantenir, si escau, un registre en què constin inscrits els voluntaris de l’entitat de voluntariat, una descripció mínima de l’activitat que duen a terme i qualsevol dada que pugui facilitar la certificació posterior de llur activitat: una base de dades en què constin les seves dades personals, les seves habilitats, les dates i horaris de contribució, saber si és en seu o desplaçats, i també si són voluntaris periòdics o puntuals.

g)      Assegurar els riscos derivats de l’activitat que duu a terme el voluntari i la responsabilitat civil de les accions esmentades en tot moment, i assegurar també les mesures de seguretat i salut d’acord amb la normativa vigent: és un dret del voluntari el fet d’ésser cobert dels riscos derivats de l’activitat que du a terme com a voluntari i dels danys que, involuntàriament, podria causar a tercers per raó de la seva activitat. Aquests drets dels voluntaris comporten a la pràctica per a les entitats una doble obligació en relació amb les assegurances, la de disposar d’una assegurança d’accidents i d’una altra de responsabilitat civil.

h)      Garantir l’exercici del voluntariat d’acord amb el que consta en el full de compromís

i)        Complir els deures que s’estableixin per reglament.

j)        Facilitar la participació dels voluntaris en el disseny i l’execució dels programes d’acció voluntària que es vulguin desenvolupar.

.

.

Assessoria a Barcelona

Sagarra i Montalvo Gestió BCN

The post Plans de Voluntariat de les entitats first appeared on Assessoria SM Gestió (Barcelona) Fiscal, laboral.

El proppassat 23 de juliol, es va aprovar la Llei 25/2015 del voluntariat, que regula el model català de voluntariat amb la  finalitat de protegir-lo així com a l’associacionisme, amb la finalitat de “divulgar, fomentar, reconèixer i protegir l’associacionisme i el voluntariat i donar-los suport com a agents de transformació social”.

.

Les entitats sovint identifiquen necessitats a la societat i elaboren respostes, en forma d’accions amb esperit participatiu. Per tant, un dels propòsits de la Llei és reconèixer i identificar, d’entre les nombroses actuacions que moltes persones han dut a terme per voluntat pròpia i de forma gratuïta, les accions que són pròpiament de voluntariat.

Aquesta llei cerca que es tingui el voluntariat com a:

-Una manifestació solidària i transformadora que es canalitza per mitjà d’entitats sense ànim de lucre.

-Un reconeixement que tots els ciutadans tenen dret d’organitzar-se i contribuir, d’acord amb llurs preferències i capacitats, a la tasca dels voluntaris.

-El compromís d’actuació que comporta fonamentat en una decisió lliure i personal de participació motivada per principis de solidaritat i altruisme.

-Contribució a un desenvolupament social de l’entorn i del món més just, solidari, equilibrat, pacífic i respectuós amb el medi per mitjà de la participació dels ciutadans en la vida de les societats.

-Estimulació de la responsabilitat social dels ciutadans i contribució a la resolució de les necessitats socials des de la societat civil i amb independència dels poders públics i les administracions.

-Fonament de la seva acció en els principis d’associació i de participació democràtica i de respecte a la dignitat, la igualtat i la llibertat de la persona.

Aquesta llei s’aplica a les entitats privades sense ànim de lucre amb “programes de voluntariat” i a les persones físiques que acompleixen activitats d’interès general, que es duen a terme exclusivament en el territori de Catalunya, amb independència del lloc on tingui el domicili social l’entitat.

Si l’entitat de voluntariat és associativa, correspon a cada entitat d’exigir o no la condició de soci per a participar com a voluntari en el desenvolupament dels seus programes.

Si els voluntaris són contractats per l’entitat o hi mantenen una relació subjecta a una retribució econòmica no poden exercir en cap cas una acció voluntària que comporti exercir les mateixes funcions o similars en la mateixa entitat.

Full de compromís: La incorporació dels voluntaris als programes de voluntariat es formalitza per escrit, per mitjà del full de compromís, que ha de contenir, com a mínim:

• el caràcter voluntari i altruista de la relació
• les funcions i les tasques acordades
• el compromís de rescabalament de les despeses assumides pel voluntari
• la formació fixada com a necessària per l’entitat i l’existència d’una assegurança per al voluntari

El full de compromís no és obligatori per als voluntaris que participen en algun dels programes d’una entitat de la qual són socis.

En el cas dels menors d’edat, els pares o tutors legals han de signar el full de compromís, sempre que els programes d’acció voluntària s’adaptin a les característiques i edat dels menors, respectant-ne en tot moment la voluntat.

.

Drets dels voluntaris:

.

a) Obtenir de l’entitat de voluntariat en què col·laboren informació sobre la missió, la finalitat i el funcionament de l’entitat

b) Rebre la formació necessària per a l’acompliment de l’activitat

c) Ésser tractats sense cap tipus de discriminació i amb respecte per llur condició i llurs creences

d) Formalitzar la vinculació amb l’entitat amb el full de compromís

e) Disposar d’acreditació o identificació com a voluntaris

f) Obtenir un certificat de llur participació en els programes de les entitats de voluntariat

g) Tenir el reconeixement de l’experiència adquirida en tasques d’associacionisme i en programes de voluntariat

h) Participar en l’elaboració, la planificació, l’execució i l’avaluació dels programes i les activitats en què col·laborin, d’acord amb la naturalesa i la dinàmica interna de l’entitat

i) Rebre informació sobre les condicions de seguretat, higiene i salut adequades a la naturalesa i les característiques de l’activitat voluntària, i acomplir llur tasca en aquestes condicions

j) Rebre cobertura d’una assegurança de riscos derivats de l’activitat que acompleixen com a voluntaris i dels danys que, involuntàriament, podrien causar a tercers per raó de llur activitat

k) Rescabalar-se, si així ho acorden amb l’entitat de voluntariat en què duen a terme l’acció voluntària, de les despeses que aquesta els pugui ocasionar

l) Acordar lliurement les condicions i els possibles canvis de llur acció voluntària

m) Desvincular-se de la tasca voluntària en el moment que ho considerin pertinent

.

Deures dels voluntaris:

.

a) Cooperar en la consecució dels objectius de l’entitat o dels programes en què participen per al compliment dels compromisos adquirits dins de l’entitat

b) Participar activament en la formació acordada amb l’entitat de voluntariat per a l’acompliment de la tasca

c) Acomplir l’activitat en què participen amb responsabilitat, diligència i competència, i respectar les normes internes de funcionament de l’entitat

d) Observar les mesures de seguretat i salut que estableixen les lleis

e) Rebutjar tota contraprestació econòmica o material que els ofereixin els destinataris o tercers per llur actuació, llevat dels diners de butxaca i d’altres conceptes similars pel que fa als programes de voluntariat internacional

f) Respectar els drets i la dignitat dels destinataris de l’acció voluntària i dels altres voluntaris amb els quals col·laborin

g) Mantenir la confidencialitat de les informacions rebudes i conegudes en l’acompliment de llur activitat

h) Notificar a l’entitat de voluntariat llur renúncia amb l’antelació suficient

.

Drets de les entitats:

.

a) Escollir lliurement el voluntari segons la naturalesa i les característiques de la tasca que s’ha de dur a terme

b) Demanar al voluntari respecte pels valors i la missió de l’entitat

c) Reclamar al voluntari que dugui a terme la formació acordada per a poder acomplir adequadament la seva tasca

d) Desvincular, justificadament, el voluntari del programa de voluntariat en què participa si incorre en l’incompliment manifest del full de compromís

.

Deures de les entitats:

.

a) Disposar d’un pla de voluntariat o de participació que reculli els aspectes relatius a la gestió dels voluntaris dins de l’entitat

b) Disposar d’un pla de formació o d’un itinerari formatiu dels voluntaris de l’entitat

c) Facilitar informació sobre la missió i l’estil de treball de l’entitat de voluntariat a fi de garantir un encaix correcte entre les aspiracions de l’entitat i les del voluntari

d) Nomenar una persona com a responsable de la coordinació dels voluntaris de l’entitat de voluntariat

e) Formalitzar la vinculació amb el voluntari per mitjà del full de compromís corresponent

f) Proveir el voluntari, en cas que sigui necessari, d’un element identificador en què consti, com a mínim, la seva condició de voluntari

g) Mantenir, si escau, un registre en què constin inscrits els voluntaris de l’entitat de voluntariat, una descripció mínima de l’activitat que duen a terme i qualsevol dada que pugui facilitar la certificació posterior de llur activitat

h) Certificar, a petició del voluntari, la seva participació i vinculació als programes de l’entitat de voluntariat

i) Assegurar els riscos derivats de l’activitat que duu a terme el voluntari i la responsabilitat civil de les accions esmentades en tot moment, i assegurar també les mesures de seguretat i salut d’acord amb la normativa vigent

j) Rescabalar el voluntari, si així ho han acordat amb aquest, de les despeses que li pugui ocasionar l’acció voluntària

k) Garantir l’exercici del voluntariat d’acord amb el que consta en el full de compromís

l) Complir els deures que s’estableixin per reglament

m) Adaptar les actuacions que han de fer els voluntaris, atenent llur situació personal o la dels altres actors del programa al qual estan vinculades

n) Facilitar la participació dels voluntaris en el disseny i l’execució dels programes d’acció voluntària que es vulguin desenvolupar

o) Participar activament en els protocols i els mecanismes que s’estableixin per a combatre els maltractaments i posar-los en coneixement de les autoritats policials o judicials en cas que se’n detectin indicis en les persones ateses

L’acció voluntària no substitueix en cap cas les prestacions de treballs o serveis professionals remunerats.

.

El Registre de l’Associacionisme i el Voluntariat de Catalunya

.

La inscripció en el Registre de l’Associacionisme i el Voluntariat de Catalunya és voluntària i gratuïta. S’hi poden inscriure totes les entitats que puguin ésser entitats amb programes de voluntariat.

El Registre General de l’Associacionisme i el Voluntariat de Catalunya té la finalitat de simplificar els tràmits per a acreditar el caràcter d’entitat de voluntariat a Catalunya a efectes de:

a) Rebre subvencions vinculades al seu àmbit o per al foment de l’associacionisme i el voluntariat

b) Tenir la qualitat d’interlocutora vàlida de l’Administració en l’àmbit sectorial que correspongui

c) Fer efectiu el dret d’ésser informada per l’Administració dels projectes de llei o reglaments que la puguin afectar, sens perjudici del tràmit d’audiència reconegut per la normativa vigent

d) Exercir els drets que determinin les lleis sectorials o les normes reglamentàries dictades en execució del que disposa aquesta llei

Molt important destacar les exclusions de les Disp. Addicional 1a. a 3a.: Aquesta llei no s’aplica al voluntariat de protecció civil ni al voluntariat en matèria de prevenció, extinció d’incendis i salvaments, als quals s’aplica la normativa específica corresponent.

Aquesta llei tampoc s’aplica a les accions solidàries que es duen a terme d’una manera lliure i sense compensació econòmica i al marge d’entitats privades sense ànim de lucre, ni tampoc a les accions solidàries que es duen a terme per parentiu, per amistat o per veïnatge, o com a conseqüència d’una relació civil, acadèmica, funcionarial, laboral o mercantil, o derivada d’una obligació jurídica o de pertinença, ni les dutes a terme per interès propi d’una persona o d’un col·lectiu, ni les activitats acomplertes per col·lectius no formals o moviments socials.

Aquesta llei no s’aplica als projectes o campanyes puntuals que impulsen entitats sense ànim de lucre o administracions que mobilitzen els ciutadans per una causa concreta.

Aquestes Disp. Addicionals de la Llei sembla que volen promocionar de manera especial que les Associacions responguin a un Pla de voluntariat aprovat en les seves accions i no a empentes puntuals. Com si es cerqués una estabilitat en el moviment associatiu amb entitats duradores i en les seves campanyes, tot evitant en la mesura del possible un funcionament a batzegades.

Les entitats que tinguin més de cent voluntaris en el moment de l’entrada en vigor d’aquesta llei (data publicació al DOGC: 5-08-2015) s’han d’ajustar al que estableix en el termini d’un any a partir que entri en vigor. Les entitats amb un nombre inferior de voluntaris ho han de fer en un termini de dos anys.

.

Assessoria a Barcelona

Sagarra i Montalvo Gestió BCN, SL

The post Llei del voluntariat i de foment de l’associacionisme a Catalunya first appeared on Assessoria SM Gestió (Barcelona) Fiscal, laboral.