Per aquest motiu, un cop realitzades aquestes tasques de voluntariat, les entitats es troben amb un seguit de moviments econòmics que han de reflectir en els seus llibres o estats comptables, cosa que sovint genera dubtes i confusions.

Aquest blog pretén ser una eina útil i pràctica per ajudar a aquestes entitats a intentar resoldre els seus dubtes i obrir un debat sobre dubtes que no exposarem. Per tant us animem a participar activament!

Les despeses vinculades a les activitats realitzades pels voluntaris, a priori son despeses de transport, allotjament i menjars.

Però com el ventall d’activitats potser ampli, genèricament les considerarem com a despeses produïdes pels voluntaris i altres col·laboradors com a conseqüència de les activitats desenvolupades per l’entitat.

Aquest tipus de despeses a nivell comptable es registren d’acord amb el Pla comptable d’entitats sense ànim de lucre d’àmbit estatal, com el Pla comptable de fundacions i associacions subjectes a la Generalitat de Catalunya, a un compte 653 “Compensació de despeses per prestacions de col·laboració”.

En aquest compte comptable es registren les despeses produïdes per voluntaris i altres col·laboradors com a conseqüència de les activitats desenvolupades a l’entitat, com per exemple les despeses de transport, menjar i vestuari.

Per tant, la compensació de despeses per el voluntari, te simplement l’objecte de rescabalar les despeses que li han originat l’exercici de la seva tasca com a voluntari.

La gestió del voluntariat comporta sovint altres despeses a l’entitat com per exemple:

• Procés de selecció de voluntaris: Normalment d’entrada es fa una entrevista prèvia a l’acceptació de la sol·licitud del voluntari, a fi efecte valorar la idoneïtat de la persona i de decidir a quin programa de voluntariat s’incorpora. Aquestes despeses si es duen a terme per professionals externs de l’entitat, comptablement es poden registrar com a despeses de gestió dins del grup 623 “Serveis de professionals independents”.
• Formació de voluntaris: La formació està pensada per a poder desenvolupar la tasca específica que se li encomani al voluntari. La formació és un dret del voluntari que pot ajudar a desenvolupar millor les seves tasques a banda de fer-lo créixer personalment. Aquesta formació es pot dur a terme també per personal extern i comptablement tindria ala mateixa consideració que l’apartat anterior. I el material emprat per a la formació, es pot registrar comptablement dins d’un compte 629, creant un subcompte com a material per a formació voluntaris
• Responsable de la coordinació dels voluntaris: sovint és personal intern de l’entitat qui gestiona aquesta coordinació. Per tant, si és el cas, seria com a més despesa de personal, grup 64.
• Assegurances: és un dret del voluntari el fet d’ésser cobert dels riscos derivats de l’activitat que du a terme com a voluntari i dels danys que, involuntàriament, podria causar a tercers per raó de la seva activitat. Aquests drets dels voluntaris comporten a la pràctica per a les entitats una doble obligació en relació amb les assegurances, la de disposar d’una assegurança d’accidents i d’una altra de responsabilitat civil. Les despeses d’assegurances, es registren comptablement al compte 625 “Primes d’assegurances”

El voluntari desenvoluparà les seves funcions de forma lliure i gratuïta i per tant no rebrà remuneració de cap tipus, ja sigui en diners o en espècie. Per tant, en aquest cas, no hi haurà cap moviment comptable a reflectir.

Un altra casuística que es dona sovint dins les entitats, es que les despeses de viatge van a càrrec del propi voluntari, però malgrat això, s’adquireixen els bitllets de transport de manera global per l’entitat i després cada voluntari retorna a l’entitat l’import del seu bitllet de transport.

En aquest cas, malgrat l’entitat anticipa uns diners, no és una despesa per l’entitat ja que posteriorment ho recupera.

Comptablement, aquesta sortida i entrada de diners es pot registrar a un compte 552 “compte corrent amb altres persones o entitats vinculades”. Es carregarà per l’import reemborsat pels bitllets de transport o lliuraments efectuats per l’entitat i s’abonarà per el retorn dels diners dels voluntaris o les recepcions a favor de l’entitat.

Per acabar, hi ha entitats que sol·liciten una taxa d’inscripció. Aquesta taxa cobreix despeses de transacció, gestió i documentació suportades per l’entitat i no sempre és reemborsable.

Comptablement aquest ingrés, malgrat el pla comptable no especifica un compte concret, ho podem registrar al compte 759 “Ingressos per serveis diversos”.

Us convidem a fer noves aportacions i a plantejar dubtes a fi efecte de fer més enriquidora aquesta informació del blog.

ASSESSORIA A BARCELONA

SAGARRA I MONTALVO GESTIÓ BCN

The post Registre comptable ingressos i despeses del voluntariat first appeared on Assessoria SM Gestió (Barcelona) Fiscal, laboral.

.

Projecte de Llei del Voluntariat a Catalunya

.

.

La futura i esperada Llei de Voluntariat de Catalunya definirà el concepte de Voluntari i delimitarà el seu marc d’actuació.

Des del mes de gener del 2014 que està en tràmit al Parlament de Catalunya i de moment resta el tram final, inclòs el debat parlamentari.

Malgrat no ha vist encara la llum, atès que sovint sentim parlar de la tasca dels Voluntaris, volem donar unes pinzellades de quins seran els trets principals d’aquesta prevista nova normativa tenint present que el procés de discussió en plenari pot experimentar algunes transformacions més.

.

Objecte de la Llei

Fomentar, promoure, reconèixer i protegir el voluntariat, entenent aquest com un conjunt d’actuacions que porten a terme les persones d’una forma lliure i solidària, per voluntat pròpia i sense contraprestació econòmica.

.

Àmbit d’aplicació

Està previst que la Llei sigui d’aplicació a les persones voluntàries que portin a terme la seva activitat a Catalunya i a les entitats privades sense ànim de lucre que desenvolupin majoritàriament les seves activitats a Catalunya.

.

Àmbits d’actuació

a)  Social: l’atenció a les persones de col·lectius més vulnerables.

b)  Comunitari: Atenció a conjunts d’individus.

c)  Cultural: Dinamització cultural en els àmbits de cultura popular i tradicional.

d)  Ambiental: Promoure  la conservació i la millora del medi ambient i la seva biodiversitat.

e)  Internacional: Donar resposta a la realitat global mitjançant accions d’educació per al desenvolupament, la pau i els drets humans.

.

Trets de la persona voluntària

Persona física que de manera lliure, solidària i sense contraprestació econòmica decideix dedicar part del seu temps al servei dels altres o a interessos col·lectius, mitjançant la participació en projectes o programes desenvolupats per entitats privades sense ànim de lucre.

També es consideraran persones voluntàries aquelles que formin part dels òrgans de govern d’entitats, en tant que accepten de manera lliure treballar per la missió de l’entitat des del seu càrrec.

Els socis de les entitats poden esdevenir voluntaris i correspon a cada entitat exigir la condició de soci per a participar com a voluntari.

Les persones contractades o que mantinguin una relació subjecte a retribució econòmica amb l’entitat, en cap cas poden exercir com a voluntaris desenvolupant les mateixes funcions per a les quals estan contractades.

.

Cens d’entitats de voluntariat a Catalunya

Les entitats que comptin amb voluntaris s’han d’inscriure en el cens d’entitats de voluntariat de Catalunya.

A les entitats inscrites  se’ls reconeix:

1. La possibilitat de rebre de l’Administració de la Generalitat subvencions vinculades a la promoció i suport del voluntariat.
2. La capacitat d’interlocució en l’àmbit sectorial corresponent
3. Altres capacitats que es determinin en la norma que desenvolupi el cens d’entitats.

En el termini de sis mesos a partir de l’entrada en vigor de la Llei, s’aprovarà el reglament del Cens d’entitats de voluntariat de Catalunya.

.

Full de compromís

Caldrà formalitzar per escrit la incorporació de les persones voluntàries a les entitats, mitjançant el full de compromís.

En el document cal que consti:

–          El caràcter voluntari i altruista de la relació

–          Les funcions i les tasques acordades

–          La dura cada de la relació

–          El compromís o no de rescabalament de les despeses assumides per la persona voluntària

–          La formació fixada com a necessària per l’entitat

–          L’existència d’una assegurança per a la persona voluntària

–          Les causes de finalització

–          El període que s’estableix per a la revisió, l’actualització i la renovació del compromís mutu

–          La desvinculació de la tasca del voluntariat de l’àmbit laboral

–          L’autorització dels progenitors o dels tutors legals en cas que la persona voluntària sigui menor d’edat

–          L’acord de govern de l’entitat on quedi constància de la convivència de voluntariat i personal remunerat per al desenvolupament de les finalitats de l’entitat i s’explicitin les funcions i les tasques  a les quals donen resposta uns i altres

Aquest document serà facilitat per l’Administració de la Generalitat a fi efecte de formalitzar el compromís entre l’entitat i la persona voluntària.

.

Està prevists també delimitar els drets i deures del voluntariat i també de les organitzacions que acullen a persones voluntàries, a fi de vetllar pel correcte desenvolupament de la tasca en la qual col·laboren plegats i garantir-lo.

.

 .Assessoria a Barcelona

 Sagarra i Montalvo Gestió BCN

The post Projecte de Llei del Voluntariat a Catalunya first appeared on Assessoria SM Gestió (Barcelona) Fiscal, laboral.