{"id":8091,"date":"2017-11-28T09:48:20","date_gmt":"2017-11-28T08:48:20","guid":{"rendered":"https:\/\/gestiobcn.com\/?p=8091\/"},"modified":"2017-11-28T11:01:09","modified_gmt":"2017-11-28T10:01:09","slug":"tiempo-que-se-debe-conservar-la-documentacion-de-la-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gestiobcn.com\/es\/tiempo-que-se-debe-conservar-la-documentacion-de-la-empresa\/","title":{"rendered":"Tiempo que se debe conservar la documentaci\u00f3n de la empresa"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\">El <strong>C\u00f3digo de Comercio<\/strong> establece que se\u00a0deben conservar los\u00a0libros de contabilidad, la documentaci\u00f3n y los justificantes\u00a0durante seis\u00a0a\u00f1os, a partir del \u00faltimo asiento realizado en los\u00a0libros.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Relativo a las <u>facturas<\/u>, se deben conservar\u00a0todas las que se hayan emitido a terceros, as\u00ed como aquellas que se hayan recibido.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La Agencia Tributaria\u00a0indica que <em>\u201cLos diferentes documentos, en papel o formato electr\u00f3nico, se deber\u00e1n conservar por cualquier medio que permita garantizar al obligado a su conservaci\u00f3n la autenticidad de su origen, la integridad de su contenido y su legibilidad, as\u00ed como el acceso a ellos por parte de la Administraci\u00f3n tributaria sin demora, salvo causa debidamente justificada, pudiendo cumplirse esta obligaci\u00f3n mediante la utilizaci\u00f3n de medios electr\u00f3nicos.\u201d<\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Dicho esto,\u00a0no hay ninguna obligaci\u00f3n de archivar en papel las facturas emitidas o recibidas electr\u00f3nicamente.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Por tanto, las facturas en papel <em>\u201cLos obligados tributarios podr\u00e1n proceder a la digitalizaci\u00f3n certificada de las facturas, documentos sustitutivos y de cualesquiera otros documentos que conserven en papel que tengan el car\u00e1cter de originales.\u201d<\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">De esta manera, nos podemos deshacer de las facturas en papel si se est\u00e1 en condiciones de garantizar que la copia digital es exacta a la original.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Por lo que se refiere a las\u00a0facturas de inmovilizado,\u00a0no podr\u00e1n destruirse mientras se est\u00e9n practicando amortizaciones de dichos activos.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">A parte de conservar toda su documentaci\u00f3n mercantil durante seis\u00a0a\u00f1os,\u00a0es recomendable conservar indefinidamente la siguiente documentaci\u00f3n:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Libros oficiales de contabilidad<\/li>\n<li>Cuentas anuales firmadas<\/li>\n<li>Contratos\u00a0a largo plazo<\/li>\n<li>Copias de seguridad inform\u00e1ticas de\u00a0registros\u00a0contables<\/li>\n<li>escrituras<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">A<strong> efectos tributarios<\/strong>, La Ley General Tributaria establece el plazo general de\u00a0prescripci\u00f3n de cuatro\u00a0a\u00f1os, a contar desde la finalizaci\u00f3n del plazo de presentaci\u00f3n de las\u00a0declaraciones.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Dicho plazo tambi\u00e9n afecta a la posibilidad del\u00a0contribuyente\u00a0para solicitar y obtener la\u00a0devoluci\u00f3n\u00a0de sus\u00a0impuestos.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">No obstante, este plazo puede interrumpirse por cualquier acci\u00f3n de\u00a0la Agencia Tributaria debidamente\u00a0notificada o por la interposici\u00f3n, por el contribuyente, de\u00a0reclamaciones\u00a0o\u00a0recursos\u00a0de cualquier clase. Por tanto, es preciso revisar si, en alg\u00fan\u00a0impuesto, se ha interrumpido el plazo de cuatro\u00a0a\u00f1os, puesto que implicar\u00eda conservar toda la documentaci\u00f3n hasta finalizado el proceso de revisi\u00f3n o inspecci\u00f3n.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">En el caso de ser sujeto obligado por la normativa de prevenci\u00f3n de blanqueo de capitales, se debe conservar por un per\u00edodo m\u00ednimo de 10 a\u00f1os la documentaci\u00f3n en la que se formalice el cumplimiento de las obligaciones establecidas en la\u00a0Ley 10\/2010.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">El cese del empresario en el ejercicio de sus actividades no le exime del deber de conservaci\u00f3n de los libros y documentos contables, y si hubiese fallecido, el deber de conservaci\u00f3n recaer\u00e1 sobre sus herederos. En caso de disoluci\u00f3n de sociedades, ser\u00e1n sus liquidadores los obligados a cumplir lo prevenido.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #ffffff;\">.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><span style=\"color: #808000;\"><strong>Sagarra i Montalvo Gesti\u00f3 BCN<\/strong><\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><span style=\"color: #808000;\"><strong>Asesor\u00eda en Barcelona<\/strong><\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El C\u00f3digo de Comercio establece que se\u00a0deben conservar los\u00a0libros de contabilidad, la documentaci\u00f3n y los justificantes\u00a0durante seis\u00a0a\u00f1os, a partir del \u00faltimo asiento realizado en los\u00a0libros. 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