{"id":6119,"date":"2016-04-14T17:29:50","date_gmt":"2016-04-14T16:29:50","guid":{"rendered":"https:\/\/gestiobcn.com\/?p=6119"},"modified":"2018-08-23T11:32:41","modified_gmt":"2018-08-23T10:32:41","slug":"planes-de-voluntariado-de-las-entidades","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gestiobcn.com\/es\/planes-de-voluntariado-de-las-entidades\/","title":{"rendered":"Planes de Voluntariado de las entidades"},"content":{"rendered":"

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Hace tiempo publicamos un blog (enlace<\/a>) sobre la Ley del Voluntariado en Catalu\u00f1a.<\/p>\n

Visto que diferentes entidades se ha interesado en c\u00f3mo se deben llevar a cabo los planes de voluntariado y de qu\u00e9 manera se incorporar\u00e1n los voluntarios a los diferentes programas de voluntariado que organizan \u00e9stas, hemos cre\u00eddo conveniente dar una serie de consejos, recogidos de diferentes publicaciones y de las diferentes experiencias que nos hemos encontrado, de c\u00f3mo organizar el voluntariado en nuestra entidad, en la l\u00ednea de lo que marca la mencionada Ley.<\/p>\n

Cualquier entidad, por peque\u00f1a que sea, puede tener un plan de voluntariado, y lo que hay que hacer es escribir aquello que se hace y sistematizarlo.<\/p>\n

Se trata de dar a conocer al voluntario la entidad, su misi\u00f3n, las principales caracter\u00edsticas de su organizaci\u00f3n y de su funcionamiento. Hay que hacer una exposici\u00f3n de motivos de porque se hace el plan y cu\u00e1les son los objetivos que pretende. Y a partir de ah\u00ed se ir\u00e1 estableciendo las bases del voluntariado, su captaci\u00f3n, la acogida y orientaci\u00f3n, su incorporaci\u00f3n, el seguimiento, el reconocimiento, la evaluaci\u00f3n y la desvinculaci\u00f3n.<\/p>\n

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Deberes de las entidades a tener en cuenta en el plan de voluntariado:<\/span><\/p>\n

a)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Disponer de un plan de voluntariado y de participaci\u00f3n que recoja los aspectos relativos a la gesti\u00f3n de los voluntarios dentro de la entidad<\/span>: Hay que escribir y clarificar procesos b\u00e1sicos como: qu\u00e9 perfiles de voluntariado necesitamos? cu\u00e1les son las tareas que llevar\u00e1n a cabo? c\u00f3mo haremos la captaci\u00f3n de voluntarios y cu\u00e1l ser\u00e1 su acogida? qu\u00e9 seguimiento llevaremos a cabo de las tareas que realicen? cu\u00e1les ser\u00e1n sus responsables y c\u00f3mo fidelizar su participaci\u00f3n de cara al futuro?.<\/p>\n

El documento debe reflejar c\u00f3mo funciona el plan, la descripci\u00f3n de c\u00f3mo se est\u00e1n haciendo las cosas y debe ser un modelo de intenciones de c\u00f3mo se deben hacer las cosas. Ser\u00e1 un documento vivo que permitir\u00e1 ir incorporando los cambios para reflejar la realidad de cada momento.<\/p>\n

b)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Disponer de un plan de formaci\u00f3n o de un itinerario formativo de los voluntarios de la entidad<\/span>: Ayudar en seg\u00fan qu\u00e9 proyectos no es s\u00f3lo una cuesti\u00f3n de voluntad, sino de habilidades. Hay seg\u00fan qu\u00e9 tareas que por mucho que tengamos buena predisposici\u00f3n, si no hay un m\u00ednimo de conocimientos no se podr\u00e1n realizar satisfactoriamente. La formaci\u00f3n prevista puede ser una formaci\u00f3n inicial b\u00e1sica y, en su caso, una formaci\u00f3n pensada para poder desarrollar la tarea espec\u00edfica que se le encomiende. La formaci\u00f3n es un derecho del voluntario que puede ayudar a desarrollar mejor sus tareas aparte de hacerlo crecer personalmente.<\/p>\n

c)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Facilitar informaci\u00f3n sobre la misi\u00f3n y el estilo de trabajo de la entidad de voluntariado a fin de garantizar un encaje correcto entre las aspiraciones de la entidad y las del voluntario:<\/span> Colaborar en alg\u00fan proyecto implica participar con el fin de ayudar, de una manera libre y personal, y para la organizaci\u00f3n es un elemento importante a la hora de realizar un programa de voluntariado ya que es necesario que el tiempo dedicado por los voluntarios sea de m\u00e1xima utilidad, tanto para la propia persona como para la organizaci\u00f3n.<\/p>\n

Normalmente, de entrada, se hace una entrevista previa a la aceptaci\u00f3n de la solicitud del voluntario, a fin valorar la idoneidad de la persona y de decidir a qu\u00e9 programa de voluntariado se incorpora. Una vez se decide su alta como voluntario hay que firmar la hoja de compromiso, gestionar el seguro, darlo de alta en la base de datos de los voluntarios y entregarle un manual de voluntario (si existe).<\/p>\n

d)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Nombrar una persona como responsable de la coordinaci\u00f3n de los voluntarios de la entidad de voluntariado<\/span>: En funci\u00f3n del programa al que se haya incorporado el voluntario, ser\u00e1 m\u00e1s o menos necesario un acompa\u00f1amiento durante los primeros d\u00edas y habr\u00e1 un responsable para hacerlo. Adem\u00e1s, \u00e9ste deber\u00e1 hacer el seguimiento de que las acciones previstas se lleven a cabo y detectar problemas que puedan surgir.<\/p>\n

e)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Formalizar la vinculaci\u00f3n con el voluntario por medio de la hoja de compromiso correspondiente<\/span>: entre el voluntario y la entidad de voluntariado social se acuerda y se firma un documento que estipule los derechos y deberes que se reconocen mutuamente. Entre los acuerdos del compromiso hay que desarrollar sus funciones de forma libre y gratuita y responsable, la tarea que se llevar\u00e1 a cabo, la duraci\u00f3n, derechos y deberes, proceso de formaci\u00f3n, entre otros.<\/p>\n

f)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Mantener, en su caso, un registro en el que consten inscritos los voluntarios de la entidad de voluntariado, una descripci\u00f3n m\u00ednima de la actividad que llevan a cabo y cualquier dato que pueda facilitar la certificaci\u00f3n posterior de su actividad<\/span>: una base de datos en que consten sus datos personales, sus habilidades, las fechas y horarios de contribuci\u00f3n, saber si es en su o desplazados, as\u00ed como si son voluntarios peri\u00f3dicos o puntuales.<\/p>\n

g)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Asegurar los riesgos derivados de la actividad que lleva a cabo el voluntario y la responsabilidad civil de las acciones mencionadas en todo momento, y asegurar tambi\u00e9n las medidas de seguridad y salud de acuerdo con la normativa vigente<\/span>: es un derecho del voluntario el hecho de ser cubierto de los riesgos derivados de la actividad que lleva a cabo como voluntario y de los da\u00f1os que, involuntariamente, podr\u00eda causar a terceros por raz\u00f3n de su actividad. Estos derechos de los voluntarios comportan en la pr\u00e1ctica para las entidades una doble obligaci\u00f3n en relaci\u00f3n con los seguros, la de disponer de un seguro de accidentes y de otra de responsabilidad civil.<\/p>\n

h)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Garantizar el ejercicio del voluntariado de acuerdo con lo que consta en la hoja de compromiso.<\/p>\n

i)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Cumplir los deberes que se establezcan reglamentariamente.<\/p>\n

j)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Facilitar la participaci\u00f3n de los voluntarios en el dise\u00f1o y ejecuci\u00f3n de los programas de acci\u00f3n voluntaria que se quieran desarrollar.<\/p>\n

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Asesor\u00eda en Barcelona<\/span><\/strong><\/p>\n

Sagarra i Montalvo Gesti\u00f3 BCN<\/span><\/strong><\/p>\n

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