Los aut\u00f3nomos, las pymes y las entidades sin \u00e1nimo de lucro tambi\u00e9n deben de cumplir con la obligaci\u00f3n de registrar los ficheros de car\u00e1cter personal.<\/strong><\/span><\/p>\n <\/p>\n A menudo, cuando se inicia la actividad, nos centramos en darnos de alta en la obligaciones censales, fiscales, registrales y con la Seguridad Social, que nos olvidamos de temas de gran importancia.<\/span><\/p>\n Nos referimos, concretamente, a la obligaci\u00f3n de notificar la creaci\u00f3n de ficheros de car\u00e1cter personal.<\/span><\/p>\n \u00a0<\/strong><\/span><\/p>\n \u00bfQu\u00e9 entendemos por datos de car\u00e1cter personal?<\/span>.<\/span><\/span><\/p>\n Cualquier informaci\u00f3n num\u00e9rica, alfab\u00e9tica, gr\u00e1fica, fotogr\u00e1fica, ac\u00fastica o de cualquier otro tipo concerniente a personas f\u00edsicas identificadas o identificables.<\/p>\n El concepto de datos de car\u00e1cter personal comprende:<\/p>\n a)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Cualquier tipo de informaci\u00f3n respecto de una persona f\u00edsica (edad, color de pelo, aficiones, datos de car\u00e1cter cultural, etc\u00e9tera). Adem\u00e1s, dentro de la informaci\u00f3n que se puede poseer sobre una persona, existen datos que se consideran especialmente sensibles y que son objeto de una protecci\u00f3n especial por parte de la normativa reguladora de esta materia; se trata de datos relativos a la ideolog\u00eda, creencias, religi\u00f3n, origen racial, vida sexual y an\u00e1logos de las personas.<\/p>\n b)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 No es necesario que la persona se encuentre totalmente identificada, sino que basta que resulte identificable.<\/p>\n \u00a0.<\/strong><\/span><\/p>\n Podr\u00e1n crearse ficheros de titularidad privada que contengan datos de car\u00e1cter personal cuando resulte necesario para el logro de la actividad u objeto leg\u00edtimos de la persona, empresa o entidad titular y se respeten las garant\u00edas establecidas en la LOPD.<\/p>\n \u00a0.<\/strong><\/span><\/p>\n \u00bfQui\u00e9n debe notificar?<\/span>.<\/span><\/span><\/p>\n Est\u00e1n obligados a notificar la creaci\u00f3n de ficheros para su inscripci\u00f3n en el RGPD (Registro General de Protecci\u00f3n de Datos), de acuerdo con lo dispuesto en la LOPD (Ley Org\u00e1nica 15\/99, de 13 de diciembre, de Protecci\u00f3n de Datos de Car\u00e1cter Personal), aquellas personas f\u00edsicas o jur\u00eddicas, de naturaleza p\u00fablica o privada, u \u00f3rgano administrativo, que procedan a la creaci\u00f3n de ficheros que contengan datos de car\u00e1cter personal. Por tanto, toda persona o entidad que proceda a la creaci\u00f3n de ficheros de datos de car\u00e1cter personal lo notificar\u00e1 previamente a la Agencia Espa\u00f1ola de Protecci\u00f3n de Datos.<\/p>\n Cualquier modificaci\u00f3n posterior en el contenido de la inscripci\u00f3n de un fichero en el RGPD, deber\u00e1 comunicarse a la Agencia Espa\u00f1ola de Protecci\u00f3n de Datos, mediante una solicitud de modificaci\u00f3n o de supresi\u00f3n de la inscripci\u00f3n, seg\u00fan corresponda.<\/p>\n Es una normativa de \u00e1mbito estatal que tambi\u00e9n deben cumplir y respetar las asociaciones y fundaciones a pesar de ser entidades no lucrativas.<\/p>\n Para cumplir con la Ley de Protecci\u00f3n de Datos, las entidades deben saber cu\u00e1ntos archivos de datos tienen, en qu\u00e9 soporte (inform\u00e1tico, papel o ambos), qu\u00e9 nivel de protecci\u00f3n deben tener sus datos en funci\u00f3n de que sean b\u00e1sicas, de protecci\u00f3n media o alta y redactar el modelo de seguridad que utilizan en la entidad.<\/p>\n Una vez inscrito el fichero en el RGPD, se notificar\u00e1 la resoluci\u00f3n de inscripci\u00f3n del Director de la Agencia Espa\u00f1ola de Protecci\u00f3n de Datos en la que se comunicar\u00e1 el c\u00f3digo de inscripci\u00f3n asignado, a la direcci\u00f3n que a esos efectos se ha hecho constar en el apartado correspondiente de la hoja de solicitud.<\/p>\n La inscripci\u00f3n de un fichero en el RGPD, \u00fanicamente acredita que se ha cumplido con la obligaci\u00f3n de notificaci\u00f3n dispuesta en la Ley Org\u00e1nica 15\/1999, sin que de esta inscripci\u00f3n se pueda desprender el cumplimiento por parte del responsable del fichero del resto de las obligaciones previstas en la Ley y dem\u00e1s disposiciones reglamentarias.<\/p>\n \u00a0.<\/span><\/p>\n Naturaleza de los ficheros<\/span>.<\/span><\/span><\/p>\n La LOPD distingue entre ficheros de titularidad p\u00fablica y privada.<\/p>\n Ser\u00e1n ficheros privados<\/span>, seg\u00fan el art\u00edculo 5.1.l) del RLOPD, aquellos “de los que sean responsables las personas, empresas o entidades de derecho privado, con independencia de quien ostente la titularidad de su capital o de la procedencia de sus recursos econ\u00f3micos, as\u00ed como los ficheros de los que sean responsables las corporaciones de derecho p\u00fablico, en cuanto dichos ficheros no se encuentren estrictamente vinculados al ejercicio de potestades de derecho p\u00fablico que a las mismas atribuye su normativa espec\u00edfica”.<\/p>\n El art\u00edculo 5.1.m) del RLOPD define los ficheros p\u00fablicos<\/span> como aquellos “de los que sean responsables los \u00f3rganos constitucionales o con relevancia constitucional del Estado las instituciones auton\u00f3micas con funciones an\u00e1logas a los mismos, las Administraciones p\u00fablicas territoriales, as\u00ed como las entidades u organismos vinculados o dependientes de las mismas y las Corporaciones de derecho p\u00fablico siempre que su finalidad sea el ejercicio de potestades p\u00fablicas”.<\/p>\n \u00a0.\u00a0<\/span><\/p>\n \u00bfQu\u00e9 ocurre si no se notifica la existencia de un fichero?<\/span>.<\/span><\/span><\/p>\n En este caso podr\u00eda incurrirse en falta leve, tal y como se\u00f1ala el art\u00edculo 44.2.b) de la Ley Org\u00e1nica 15\/1999, quedando sujeto al r\u00e9gimen sancionador previsto en esta Ley.<\/p>\n \u00a0.<\/span><\/p>\n .<\/span><\/p>\n Asesor\u00eda en Barcelona<\/span><\/strong><\/p>\n Sagarra i Montalvo Gesti\u00f3 BCN, S.L<\/span><\/strong><\/p>\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Los aut\u00f3nomos, las pymes y las entidades sin \u00e1nimo de lucro tambi\u00e9n deben de cumplir con la obligaci\u00f3n de registrar los ficheros de car\u00e1cter personal. 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