{"id":18310,"date":"2026-07-21T10:23:34","date_gmt":"2026-07-21T09:23:34","guid":{"rendered":"https:\/\/gestiobcn.com\/?p=18310"},"modified":"2026-07-21T10:23:34","modified_gmt":"2026-07-21T09:23:34","slug":"fecha-de-factura-y-fecha-de-operacion-por-que-no-son-lo-mismo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gestiobcn.com\/es\/fecha-de-factura-y-fecha-de-operacion-por-que-no-son-lo-mismo\/","title":{"rendered":"Fecha de factura y fecha de operaci\u00f3n: \u00bfpor qu\u00e9 no son lo mismo?"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: center;\"><span style=\"color: #808000;\"><strong>Una factura puede contener dos fechas diferentes<\/strong>: la fecha de expedici\u00f3n (habitualmente denominada fecha de factura) y la fecha en la que se ha realizado la operaci\u00f3n. Confundirlas puede provocar errores en el devengo del IVA, en los registros de facturaci\u00f3n y, cada vez m\u00e1s, en los controles automatizados.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La distinci\u00f3n no es nueva, pero ha ganado importancia con los sistemas inform\u00e1ticos de facturaci\u00f3n regulados por el Real Decreto 1007\/2023 y con el nuevo sistema de factura electr\u00f3nica obligatoria entre empresarios y profesionales. Ambos refuerzan la trazabilidad de la informaci\u00f3n, aunque se trata de obligaciones diferentes.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">\u00bfQu\u00e9 es la fecha de expedici\u00f3n?<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Es el d\u00eda en que se emite formalmente la factura<\/strong>. Debe constar siempre en la factura y forma parte de su identificaci\u00f3n, junto con el n\u00famero y, en su caso, la serie.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Esta fecha sirve para comprobar si la factura se ha expedido dentro del plazo legal y puede ser relevante para los plazos de env\u00edo, registro o pago. Ahora bien, no determina por s\u00ed sola el per\u00edodo en el que debe declararse el IVA ni el ejercicio en el que debe reconocerse contablemente el ingreso o el gasto: para ello hay que atender al devengo del impuesto y al principio contable de devengo.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">\u00bfQu\u00e9 es la fecha de operaci\u00f3n?<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Es la fecha en la que se ha efectuado la operaci\u00f3n documentada<\/strong>. En una entrega de bienes suele corresponder al momento en que los bienes se ponen a disposici\u00f3n del cliente; en una prestaci\u00f3n de servicios, al momento en que el servicio se presta, ejecuta o efect\u00faa, sin perjuicio de las reglas especiales de devengo del IVA.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La fecha de operaci\u00f3n solo debe hacerse constar en la factura cuando sea distinta de la fecha de expedici\u00f3n. En los pagos anticipados debe indicarse la fecha en que se ha recibido el pago si no coincide con la fecha de la factura.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Un ejemplo sencillo<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Una empresa presta un servicio el 28 de septiembre y emite la factura el 5 de octubre:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Fecha de operaci\u00f3n: 28 de septiembre.<\/li>\n<li>Fecha de expedici\u00f3n: 5 de octubre.<\/li>\n<li>La factura se ha emitido dentro de plazo si el destinatario es una empresa o un profesional, ya que puede expedirse antes del d\u00eda 16 del mes siguiente al del devengo.<\/li>\n<li>Con car\u00e1cter general, el IVA repercutido corresponde al per\u00edodo en el que se produce el devengo (septiembre en este ejemplo), no al per\u00edodo en el que se emite la factura.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Por ello, no es correcto modificar la fecha de operaci\u00f3n para hacerla coincidir artificialmente con la fecha de la factura ni aplazar el IVA al per\u00edodo siguiente por el simple hecho de haber facturado m\u00e1s tarde.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">\u00bfCu\u00e1ndo debe expedirse la factura?<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Los plazos generales dependen, sobre todo, de qui\u00e9n sea el destinatario y del tipo de operaci\u00f3n:<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<td width=\"220\"><strong>Supuesto<\/strong><\/td>\n<td width=\"404\"><strong>Plazo general de expedici\u00f3n<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td width=\"220\">\n<p style=\"text-align: left;\">Destinatario particular<\/p>\n<\/td>\n<td style=\"text-align: left;\" width=\"404\">En el momento de realizar la operaci\u00f3n.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"220\">Destinatario empresario o profesional<\/td>\n<td width=\"404\">Antes del d\u00eda 16 del mes siguiente a aquel en que se haya producido el devengo del IVA.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"220\">Factura recapitulativa a un particular<\/td>\n<td width=\"404\">Como m\u00e1ximo, el \u00faltimo d\u00eda del mes natural en el que se hayan efectuado las operaciones.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"220\">Factura recapitulativa a un empresario o profesional<\/td>\n<td width=\"404\">Antes del d\u00eda 16 del mes siguiente a aquel en que se hayan efectuado las operaciones.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"220\">Entrega intracomunitaria de bienes exenta<\/td>\n<td width=\"404\">Antes del d\u00eda 16 del mes siguiente a aquel en que se inicie la expedici\u00f3n o el transporte.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: left;\" width=\"220\">Factura rectificativa<\/td>\n<td width=\"404\">\n<p style=\"text-align: left;\">Tan pronto como se conozcan las circunstancias que obliguen a rectificar, dentro del plazo legal aplicable.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h3><span style=\"color: #ffffff;\">.<\/span><\/h3>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">\u00bfQu\u00e9 aporta VERI*FACTU a esta distinci\u00f3n?<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">El Reglamento de los sistemas inform\u00e1ticos de facturaci\u00f3n exige que los programas generen registros \u00edntegros, trazables e inalterables. VERI*FACTU es la modalidad en la que estos registros se remiten de forma continuada y autom\u00e1tica a la Agencia Tributaria; no es el nombre de toda la normativa ni implica que todas las empresas deban escoger necesariamente esta modalidad.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">En un sistema VERI*FACTU, la fecha de expedici\u00f3n debe coincidir con la generaci\u00f3n del registro de facturaci\u00f3n y, normalmente, con su remisi\u00f3n. La fecha de operaci\u00f3n se informa por separado cuando es distinta. Esto hace m\u00e1s visible cualquier retraso entre la realizaci\u00f3n de la operaci\u00f3n y la emisi\u00f3n de la factura, pero no modifica las reglas de devengo ni los plazos legales de facturaci\u00f3n.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Tras la \u00faltima pr\u00f3rroga, los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades deben tener los sistemas adaptados antes del 1 de enero de 2027. El resto de obligados incluidos en el reglamento (entre ellos, muchos aut\u00f3nomos) deben tenerlos operativos antes del 1 de julio de 2027. Quedan fuera del \u00e1mbito del reglamento, entre otros casos, las operaciones gestionadas mediante el Suministro Inmediato de Informaci\u00f3n (SII) en los t\u00e9rminos previstos por la norma.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n<h3 style=\"text-align: justify;\">\u00bfY la nueva factura electr\u00f3nica obligatoria?<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">El Real Decreto 238\/2026, de 25 de marzo, ya ha desarrollado la factura electr\u00f3nica obligatoria en las operaciones interiores entre empresarios y profesionales (B2B). La factura deber\u00e1 ser estructurada (un PDF, por s\u00ed solo, no ser\u00e1 suficiente) y circular\u00e1 a trav\u00e9s de plataformas privadas interoperables, de la soluci\u00f3n p\u00fablica o de una combinaci\u00f3n de ambas.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La fecha de expedici\u00f3n seguir\u00e1 siendo obligatoria. La fecha de operaci\u00f3n tambi\u00e9n seguir\u00e1 siendo necesaria cuando sea distinta y tendr\u00e1 una utilidad adicional: el reglamento establece que, si la factura no indica la fecha de la operaci\u00f3n, se tomar\u00e1 la fecha de expedici\u00f3n como referencia para el c\u00f3mputo del plazo de pago. Adem\u00e1s, el sistema permitir\u00e1 comunicar la aceptaci\u00f3n o el rechazo y el pago efectivo de la factura.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">En julio de 2026, la obligaci\u00f3n todav\u00eda no tiene una fecha de calendario cerrada para las empresas, porque su aplicaci\u00f3n efectiva se cuenta desde la entrada en vigor de la orden ministerial que debe desarrollar la soluci\u00f3n p\u00fablica:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>12 meses despu\u00e9s, para empresarios y profesionales cuyo volumen de operaciones haya superado los 8 millones de euros el a\u00f1o anterior.<\/li>\n<li>24 meses despu\u00e9s, para el resto de empresarios y profesionales.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Por tanto, no debe confundirse el calendario de la factura electr\u00f3nica B2B con el de adaptaci\u00f3n de los sistemas inform\u00e1ticos de facturaci\u00f3n. Son normas relacionadas, pero tienen objeto, funcionamiento y plazos diferentes.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Recomendaciones pr\u00e1cticas<\/h3>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Configurar el programa para que la fecha de expedici\u00f3n sea la fecha real en la que se genera la factura.<\/li>\n<li>Informar de la fecha de operaci\u00f3n siempre que sea distinta y verificar especialmente los cierres de mes, trimestre y ejercicio.<\/li>\n<li>No utilizar la fecha de factura para desplazar el devengo del IVA ni el reconocimiento contable de la operaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Revisar los procesos de facturaci\u00f3n peri\u00f3dica, anticipos, facturas recapitulativas y rectificativas, ya que pueden tener reglas espec\u00edficas.<\/li>\n<li>Solicitar al proveedor del programa un calendario de adaptaci\u00f3n al Real Decreto 1007\/2023 y, por separado, a la factura electr\u00f3nica B2B.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"color: #ffffff;\">.<\/span><\/h3>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">En resumen<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">La fecha de factura indica cu\u00e1ndo se expide el documento; la fecha de operaci\u00f3n, cu\u00e1ndo se ha realizado la entrega, se ha prestado el servicio o se ha recibido el anticipo. Pueden coincidir, pero, si no lo hacen, deben reflejarse ambas. Esta separaci\u00f3n es esencial para aplicar correctamente el IVA y ser\u00e1 todav\u00eda m\u00e1s visible con los nuevos sistemas de facturaci\u00f3n y con la factura electr\u00f3nica obligatoria.<\/p>\n<p><span style=\"color: #ffffff;\">.<\/span><\/p>\n<h4 style=\"text-align: justify;\">Fuentes normativas e informaci\u00f3n oficial<\/h4>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2012-14696\">Reglamento de obligaciones de facturaci\u00f3n \u2014 Real Decreto 1619\/2012<\/a><\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2023-24840\">Reglamento de los sistemas inform\u00e1ticos de facturaci\u00f3n \u2014 Real Decreto 1007\/2023<\/a><\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/www.boe.es\/diario_boe\/txt.php?id=BOE-A-2025-24446\">Pr\u00f3rroga de los plazos de los sistemas de facturaci\u00f3n \u2014 Real Decreto-ley 15\/2025<\/a><\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2026-7295\">Factura electr\u00f3nica B2B \u2014 Real Decreto 238\/2026<\/a><\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/sede.agenciatributaria.gob.es\/Sede\/ayuda\/manuales-videos-folletos\/manuales-practicos\/manual-iva-2025\/capitulo-10-obligac-formales-suj-registro\/obligaciones-materia-facturacion\/plazos-expedicion-envio-facturas.html\">AEAT: plazos de expedici\u00f3n y env\u00edo de facturas<\/a><\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/sede.agenciatributaria.gob.es\/Sede\/iva\/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu\/preguntas-frecuentes\/sistemas-verifactu.html\">AEAT: preguntas frecuentes sobre sistemas VERI*FACTU<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"color: #ffffff;\">.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><em>Si esta informaci\u00f3n ha sido de su inter\u00e9s puede compartirla. Si necesita informaci\u00f3n m\u00e1s detallada puede contactar con nosotros.<\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">\n<p style=\"text-align: center;\"><span style=\"color: #808000;\"><strong>Asesor\u00eda en Barcelona<\/strong><\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><span style=\"color: #808000;\"><strong>SAGARRA i MONTALVO GESTI\u00d3, SL<\/strong><\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Una factura puede contener dos fechas diferentes: la fecha de expedici\u00f3n (habitualmente denominada fecha de factura) y la fecha en la que se ha realizado la operaci\u00f3n. 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