{"id":18145,"date":"2026-05-28T10:05:09","date_gmt":"2026-05-28T09:05:09","guid":{"rendered":"https:\/\/gestiobcn.com\/?p=18145"},"modified":"2026-05-28T10:11:19","modified_gmt":"2026-05-28T09:11:19","slug":"la-factura-electronica-obligatoria-como-prepararse-para-su-entrada-en-vigor","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gestiobcn.com\/es\/la-factura-electronica-obligatoria-como-prepararse-para-su-entrada-en-vigor\/","title":{"rendered":"La factura electr\u00f3nica obligatoria: c\u00f3mo prepararse para su entrada en vigor"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: center;\"><span style=\"color: #808000;\">La factura electr\u00f3nica dejar\u00e1 de ser una opci\u00f3n para convertirse en una obligaci\u00f3n para empresas y aut\u00f3nomos. Aunque muchas compa\u00f1\u00edas ya trabajan con sistemas digitales, la nueva normativa supondr\u00e1 un cambio importante en la manera de emitir, enviar y gestionar las facturas entre profesionales.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><span style=\"color: #808000;\">El objetivo principal de esta medida es reducir la morosidad y mejorar el control de los pagos entre empresas. Durante a\u00f1os, muchas pymes y aut\u00f3nomos han sufrido retrasos en los cobros, afectando directamente a su liquidez. Con la implantaci\u00f3n de la factura electr\u00f3nica, la Administraci\u00f3n podr\u00e1 disponer de una mayor trazabilidad sobre cu\u00e1ndo se emite una factura, cu\u00e1ndo se recibe y cu\u00e1ndo se paga realmente. Adem\u00e1s, esta transformaci\u00f3n tambi\u00e9n busca impulsar la digitalizaci\u00f3n de las empresas y simplificar muchos procesos administrativos que todav\u00eda se realizan de forma manual.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #000000;\"><strong>Entrada en vigor<\/strong><\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">El <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/boe\/dias\/2026\/03\/31\/pdfs\/BOE-A-2026-7295.pdf\">reglamento<\/a> que desarrolla la factura electr\u00f3nica obligatoria ya ha sido aprobado en 2026, aunque la aplicaci\u00f3n efectiva depender\u00e1 de la publicaci\u00f3n de la orden ministerial t\u00e9cnica que regular\u00e1 todos los aspectos operativos del sistema.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Actualmente, el <a href=\"https:\/\/www.hacienda.gob.es\/sgt\/normativadoctrina\/proyectos\/16042026-proyecto-pom-factura-electronica.pdf\">proyecto<\/a> publicado por el Ministerio de Hacienda prev\u00e9 que esta orden entre en vigor el <strong>1 de octubre de 2026<\/strong>. A partir de esa fecha comenzar\u00e1n a contar los plazos de adaptaci\u00f3n para empresas y aut\u00f3nomos.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Si finalmente se mantiene este calendario, las fechas previstas ser\u00edan las siguientes:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Las empresas y profesionales con una facturaci\u00f3n superior a 8 millones de euros deber\u00e1n adaptarse antes del <strong>1 de octubre de 2027<\/strong>. (deber\u00e1n adaptarse en el plazo de 12 meses a partir de la publicaci\u00f3n de la orden ministerial)<\/li>\n<li>El resto de empresas y aut\u00f3nomos dispondr\u00e1n hasta el <strong>1 de octubre de 2028<\/strong> para implantar el nuevo sistema. (dispondr\u00e1n de 24 meses para implantar el nuevo sistema a partir de la publicaci\u00f3n de la orden ministerial)<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Adem\u00e1s, durante el primer a\u00f1o de aplicaci\u00f3n para las empresas de mayor tama\u00f1o, las facturas electr\u00f3nicas deber\u00e1n ir acompa\u00f1adas de un PDF que garantice su lectura cuando el destinatario no acepte todav\u00eda trabajar con el formato electr\u00f3nico original.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Otro aspecto relevante es que la obligaci\u00f3n de informar sobre los estados de la factura y el pago efectivo tendr\u00e1 un calendario m\u00e1s flexible para peque\u00f1as empresas y aut\u00f3nomos con menor volumen de facturaci\u00f3n. En estos casos, esta obligaci\u00f3n ser\u00e1 inicialmente voluntaria y pasar\u00e1 a ser obligatoria m\u00e1s adelante.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Funcionamiento de la factura electr\u00f3nica<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La nueva normativa afectar\u00e1 pr\u00e1cticamente a todos los empresarios y profesionales que trabajen con otras empresas o aut\u00f3nomos en Espa\u00f1a. En este nuevo sistema, ya no bastar\u00e1 con enviar una factura en PDF por correo electr\u00f3nico. La factura deber\u00e1 generarse en un formato electr\u00f3nico estructurado que permita que la informaci\u00f3n pueda ser le\u00edda autom\u00e1ticamente por diferentes programas y plataformas.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Las empresas podr\u00e1n utilizar programas privados de facturaci\u00f3n o bien la soluci\u00f3n p\u00fablica gratuita que pondr\u00e1 a disposici\u00f3n la Agencia Tributaria. Cuando una empresa no indique expresamente que quiere trabajar con una plataforma privada concreta, se entender\u00e1 que utilizar\u00e1 la soluci\u00f3n p\u00fablica.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Una de las principales novedades es que el sistema permitir\u00e1 hacer un seguimiento mucho m\u00e1s completo del ciclo de la factura. No solo se controlar\u00e1 cu\u00e1ndo se emite, sino tambi\u00e9n cu\u00e1ndo se acepta, si ha sido rechazada y cu\u00e1ndo se ha realizado el pago efectivo.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Los destinatarios de las facturas estar\u00e1n obligados a comunicar determinados estados de la factura, como:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify;\">aceptaci\u00f3n o rechazo<\/li>\n<li>fecha de pago<\/li>\n<li>pagos parciales<\/li>\n<li>o incidencias relacionadas con el cobro.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Adem\u00e1s, estas comunicaciones deber\u00e1n realizarse en un plazo m\u00e1ximo de cuatro d\u00edas naturales desde que se produzca cada situaci\u00f3n.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La Agencia Tributaria actuar\u00e1 adem\u00e1s como repositorio central de la informaci\u00f3n, ya que las plataformas privadas estar\u00e1n obligadas a remitir una copia electr\u00f3nica de las facturas al sistema p\u00fablico.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Ventajas de la factura electr\u00f3nica<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Aunque la adaptaci\u00f3n inicial requerir\u00e1 ciertos cambios internos, la implantaci\u00f3n de la factura electr\u00f3nica tambi\u00e9n aportar\u00e1 ventajas importantes. La automatizaci\u00f3n reducir\u00e1 errores administrativos, permitir\u00e1 un mayor control de cobros y pagos y disminuir\u00e1 el tiempo dedicado a tareas repetitivas de gesti\u00f3n documental.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Adem\u00e1s, la digitalizaci\u00f3n facilitar\u00e1 el acceso a la informaci\u00f3n y mejorar\u00e1 la organizaci\u00f3n administrativa de muchas empresas. Tambi\u00e9n aumentar\u00e1 la seguridad y la trazabilidad de las operaciones, ya que toda la informaci\u00f3n quedar\u00e1 registrada digitalmente.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La interoperabilidad entre plataformas tambi\u00e9n evitar\u00e1 que las empresas queden limitadas a un \u00fanico proveedor tecnol\u00f3gico, facilitando el intercambio de facturas entre distintos sistemas.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>La importancia de prepararse con tiempo<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Aunque la aplicaci\u00f3n efectiva todav\u00eda ser\u00e1 progresiva, muchas empresas ya est\u00e1n revisando sus procesos de facturaci\u00f3n y analizando si sus programas actuales podr\u00e1n adaptarse a los nuevos requisitos.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Prepararse con antelaci\u00f3n permitir\u00e1 realizar la transici\u00f3n de forma m\u00e1s sencilla y evitar improvisaciones cuando la obligaci\u00f3n entre plenamente en vigor. Revisar circuitos internos, digitalizar determinados procesos administrativos y familiarizarse con las nuevas herramientas ser\u00e1 clave durante los pr\u00f3ximos meses.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><em>Si esta informaci\u00f3n ha sido de su inter\u00e9s puede compartirla. Si necesita informaci\u00f3n m\u00e1s detallada puede contactar con nosotros.<\/em><em>\u00a0<\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><span style=\"color: #808000;\"><em>Asesor\u00eda en Barcelona<\/em><\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><span style=\"color: #808000;\"><em>SAGARRA i MONTALVO GESTI\u00d3 SL<\/em><\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La factura electr\u00f3nica dejar\u00e1 de ser una opci\u00f3n para convertirse en una obligaci\u00f3n para empresas y aut\u00f3nomos. 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