{"id":15651,"date":"2024-03-26T12:22:08","date_gmt":"2024-03-26T11:22:08","guid":{"rendered":"https:\/\/gestiobcn.com\/?p=15651"},"modified":"2025-12-17T08:53:08","modified_gmt":"2025-12-17T07:53:08","slug":"sistemas-informaticos-de-facturacion-y-verifactu","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gestiobcn.com\/es\/sistemas-informaticos-de-facturacion-y-verifactu\/","title":{"rendered":"Sistemas inform\u00e1ticos de facturaci\u00f3n y Verifactu"},"content":{"rendered":"<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><span style=\"color: #808000;\"><strong>Verifactu<\/strong><strong>\u00a0es un sistema impulsado por la Agencia Tributaria que tiene el objetivo de luchar contra el fraude fiscal e impulsar la digitalizaci\u00f3n y automatizaci\u00f3n de los procesos de fiscalidad empresarial.<\/strong><\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Para situarnos; <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2021-11473\">la\u00a0Ley 11\/2021 de medidas de prevenci\u00f3n y lucha contra el fraude fiscal<\/a>,\u00a0naci\u00f3 con el objetivo evitar la manipulaci\u00f3n de datos contables que permitan una doble contabilidad o la alteraci\u00f3n de registros de las operaciones realizadas. Esta ley obliga a los <u>productores<\/u>, <u>comercializadores<\/u> y <u>usuarios<\/u>, que los sistemas y programas inform\u00e1ticos o electr\u00f3nicos que soporten los procesos contables, de facturaci\u00f3n o de gesti\u00f3n de quienes desarrollen actividades econ\u00f3micas, garanticen la integridad, conservaci\u00f3n, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, sin interpolaciones, omisiones o alteraciones de las que no quede la debida anotaci\u00f3n en los sistemas mismos. Con esto se pretende prohibir lo que se conoce como \u201csoftware de doble uso\u201d.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><span style=\"color: #808000;\"><strong>El \u201dReglamento Verifactu\u201d establece los requisitos que deben adoptar dichos sistemas y programas inform\u00e1ticos o electr\u00f3nicos que soporten los procesos de facturaci\u00f3n de empresarios y profesionales, y la estandarizaci\u00f3n de formatos de los registros de facturaci\u00f3n.<\/strong><\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">Un <strong>Sistema Inform\u00e1tico de Facturaci\u00f3n (SIF)<\/strong> es aquel sistema que toda empresa o profesional, que no realiza su facturaci\u00f3n manualmente, utiliza para generar y emitir sus facturas.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">Y un <strong>sistema<\/strong>\u00a0<strong>VeriFactu, <\/strong>es un sistema de emisi\u00f3n de facturas verificables que pueda realizar su env\u00edo a la Agencia Estatal de Administraci\u00f3n Tributaria (AEAT).<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Aquellos Sistemas Inform\u00e1ticos de Facturaci\u00f3n (SIF) que remitan de manera electr\u00f3nica todos los registros de facturas a la AEAT, y que cumplan con los principios de integridad, conservaci\u00f3n, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturas se consideraran sistemas VeriFactu.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Las aplicaciones inform\u00e1ticas de facturaci\u00f3n<\/strong> deber\u00e1n disponer de una\u00a0declaraci\u00f3n responsable, confirmando que cumplen con lo dispuesto en el Reglamento de requisitos para soluciones inform\u00e1ticas de facturaci\u00f3n.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Siguiendo con los obligados tributarios que utilicen aplicaciones inform\u00e1ticas para el cumplimiento de la obligaci\u00f3n de facturaci\u00f3n, \u00e9stos podr\u00e1n <strong>remitir voluntariamente a la Agencia Estatal de Administraci\u00f3n Tributaria\u00a0todos los registros de facturaci\u00f3n<\/strong>\u00a0generados por dichos sistemas inform\u00e1ticos cumpliendo con las especificaciones t\u00e9cnicas que se establezcan para la remisi\u00f3n. Tambi\u00e9n las aplicaciones deber\u00e1n poder enviar dichos registros si la AEAT los solicita.<\/p>\n<p>La comunicaci\u00f3n de los registros de facturaci\u00f3n a la AEAT de manera voluntaria se puede realizar de dos maneras:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify;\">Env\u00edo autom\u00e1tico de cada registro de facturaci\u00f3n a la Administraci\u00f3n Tributaria (Sistema de emisi\u00f3n de facturas verificables o sistema Verifactu). Es la opci\u00f3n m\u00e1s c\u00f3moda y la recomendada por la Administraci\u00f3n.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Registro sin env\u00edo de las facturas: cada registro debe estar firmado digitalmente y estar a disposici\u00f3n de la AEAT en cualquier momento.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>\u00bfC\u00f3mo funciona el sistema Verifactu?<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Genera un\u00a0registro de facturaci\u00f3n\u00a0para cada nueva factura emitida, as\u00ed como en caso de anulaci\u00f3n o rectificaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Garantiza la\u00a0integridad, conservaci\u00f3n, accesibilidad, legibilidad e inalterabilidad\u00a0de los registros de facturaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Permite enviar de forma autom\u00e1tica cada registro\u00a0de facturaci\u00f3n a Hacienda. Se trata de la opci\u00f3n m\u00e1s c\u00f3moda y recomendada por la Administraci\u00f3n, y es la que se denomina\u00a0Sistema Verifactu.\u00a0 En caso de que no se quiera realizar env\u00edo autom\u00e1tico a la AEAT, las aplicaciones deber\u00e1n\u00a0guardar de forma segura los registros\u00a0de facturaci\u00f3n. La AEAT podr\u00e1 requerir que se consideren cumplidos todos los requisitos anteriores y podr\u00e1 obtener copia de la informaci\u00f3n conservada a demanda.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Registra determinados eventos para permitir la trazabilidad de la actividad en el programa de facturaci\u00f3n. Este registro de eventos no podr\u00e1 ser alterado y deber\u00e1 conservarse hasta que prescriban las obligaciones tributarias.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Entrada en vigor Verifactu<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Los\u00a0obligados tributarios que utilicen sistemas inform\u00e1ticos de facturaci\u00f3n\u00a0(empresas, empresarios, profesionales, etc.) deber\u00e1n tener operativos los sistemas inform\u00e1ticos adaptados a las caracter\u00edsticas y requisitos que se establecen en el reglamento y en su normativa de desarrollo\u00a0<strong>antes del 1 de enero de 2027 <\/strong>si tributan en el Impuesto sobre Sociedades y<strong> 1 de julio de 2027, <\/strong>para el resto.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>\u00bfA qui\u00e9n afecta Verifactu?<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">El nuevo sistema Verifactu\u00a0afectar\u00e1 a todos los contribuyentes que desarrollen actividades econ\u00f3micas, tanto si est\u00e1n sujetos a IRPF como si lo est\u00e1n al Impuesto sobre Sociedades a excepci\u00f3n de los contribuyentes obligados a presentar el Suministro Inmediato de Informaci\u00f3n (SII).<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Caracter\u00edsticas de los registros de facturaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Los Sistemas Inform\u00e1ticos de Facturaci\u00f3n que se empleen deber\u00e1n generar autom\u00e1ticamente un registro de facturaci\u00f3n de alta de manera simult\u00e1nea o inmediatamente anterior a la expedici\u00f3n de cada factura, detallando el contenido m\u00ednimo a generar. Cada registro de facturaci\u00f3n de alta deber\u00e1 incluir:<\/p>\n<ul>\n<li>NIF, nombre y apellidos, raz\u00f3n o denominaci\u00f3n del obligado a expedir la factura.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">N\u00famero y, en su caso, serie de la factura; as\u00ed como la fecha de su expedici\u00f3n y aquella en la que se hayan efectuado las operaciones que se documentan o se haya recibido el pago anticipado, en su caso.<\/li>\n<li>El tipo de factura expedida, indicando si es completa o simplificada, y, en su caso, el detalle adicional que proceda para la correcta identificaci\u00f3n del tipo de factura expedida.<\/li>\n<li>La descripci\u00f3n general de las operaciones y el importe total de la factura.<\/li>\n<li>La indicaci\u00f3n del r\u00e9gimen o reg\u00edmenes aplicados a las operaciones documentadas a efectos del IVA, o de otras operaciones con trascendencia tributaria.<\/li>\n<li>La indicaci\u00f3n de si el destinatario de la factura es el sujeto pasivo del IVA.<\/li>\n<li>La base imponible de las operaciones, la cuota del IVA, el tipo o tipos del recargo de equivalencia aplicados y la cuota del recargo de equivalencia.<\/li>\n<li>Si la operaci\u00f3n no se encuentra sujeta al IVA, el importe que corresponde a dicha operaci\u00f3n y la causa de la no sujeci\u00f3n al impuesto.<\/li>\n<li>La fecha, hora, minuto y segundo en que se genere el registro de facturaci\u00f3n de alta.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Cuando se haya emitido err\u00f3neamente una factura y sea necesario anular su correspondiente registro de facturaci\u00f3n de alta,\u00a0<strong>tendr\u00e1 que generarse un registro de facturaci\u00f3n de anulaci\u00f3n<\/strong>, con la informaci\u00f3n necesaria para efectuar correctamente la anulaci\u00f3n. Por otra parte, el reglamento incorpora mecanismos de seguridad para garantizar que no se alteren los registros de facturaci\u00f3n como la huella o hash y la firma electr\u00f3nica.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>\u00bfC\u00f3mo se identifican las facturas Verifactu?<\/strong><\/p>\n<p>Existen determinadas caracter\u00edsticas que permitir\u00e1n\u00a0identificar las facturas Verifactu. Son las siguientes:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify;\">C\u00f3digo QR: Las facturas Verifactu deber\u00e1n incorporar necesariamente un c\u00f3digo QR que contendr\u00e1 una serie de datos identificativos.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Referencia al sistema Verifactu: Las facturas tambi\u00e9n deber\u00e1n indicar expresamente que han sido generadas mediante un sistema de emisi\u00f3n de facturas verificables, mediante la expresi\u00f3n\u00a0&#8220;Veri*Factu&#8221;.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Env\u00edo de informaci\u00f3n a Hacienda: La factura Verifactu permitir\u00e1 su env\u00edo a la Agencia Tributaria a trav\u00e9s de un dispositivo de lectura para c\u00f3digo QR.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Registro de eventos: Adem\u00e1s de todo ello, deber\u00e1 existir como respaldo un registro de cada factura y evento.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Con esta normativa, no se proh\u00edbe la realizaci\u00f3n de facturas de manera manual, aunque la mayor\u00eda de los aut\u00f3nomos y las pymes utilizan alg\u00fan programa de facturaci\u00f3n ya que agiliza mucho los tiempos y garantiza que todo se haga correctamente. Sin embargo, aquellos que todav\u00eda optan por la confecci\u00f3n de las facturas de manera manual poniendo especial atenci\u00f3n a que no falte ni uno solo de los\u00a0<a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/datos-obligatorios-factura\/\">datos obligatorios de una factura<\/a>, un documento de este tipo hecho a mano<strong>\u00a0tiene la misma validez legal\u00a0<\/strong>que otro generado con un software especializado.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><em>Si esta informaci\u00f3n ha sido de su inter\u00e9s puede compartirla. Si necesita informaci\u00f3n m\u00e1s detallada puede contactar con nosotros.<\/em><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><span style=\"color: #808000;\">Asesor\u00eda en Barcelona<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><span style=\"color: #808000;\">SAGARRA I MONTALVO GESTI\u00d3 BCN SL<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>&nbsp; Verifactu\u00a0es un sistema impulsado por la Agencia Tributaria que tiene el objetivo de luchar contra el fraude fiscal e impulsar la digitalizaci\u00f3n y automatizaci\u00f3n de los procesos de fiscalidad&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":15674,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[181],"tags":[852,253,430,848,851,850,857],"class_list":["post-15651","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-area-fiscal","tag-agencia-tributaria","tag-asesoria-en-barcelona","tag-asesoria-fiscal-2","tag-facturacion","tag-facturas","tag-sistemas-informaticos-facturacion","tag-verifactu-es"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/gestiobcn.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15651","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/gestiobcn.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/gestiobcn.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gestiobcn.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gestiobcn.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=15651"}],"version-history":[{"count":13,"href":"https:\/\/gestiobcn.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15651\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":17714,"href":"https:\/\/gestiobcn.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15651\/revisions\/17714"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gestiobcn.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/15674"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/gestiobcn.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=15651"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/gestiobcn.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=15651"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/gestiobcn.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=15651"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}