Proceso de contabilización de las Subvenciones

 

Para contabilizar una subvención tomaremos como base la Norma de Valoración 18ª del Plan General de Contabilidad.

 

 

"18a. Subvenciones, donaciones y legados recibidos

  1. Reconocimiento

Las subvenciones, donaciones y legados no reintegrables se contabilizan inicialmente, con carácter general, como ingresos directamente imputados al patrimonio neto y se reconocerán en la cuenta de resultados como ingresos sobre una base sistemática y racional de forma correlacionada con los gastos derivados de la subvención, donación o legado, de acuerdo con los criterios que se detallan en el apartado 3 de esta norma.

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Las subvenciones, donaciones y legados que tengan carácter de reintegrables se registran como pasivos de la entidad hasta que adquieran la condición de no reintegrables.

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  1. Criterios de imputación a resultados

La imputación a resultados de las subvenciones, donaciones y legados que tengan el carácter de no reintegrables se efectúa atendiendo a su finalidad.

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A efectos de su imputación en la cuenta de resultados, hay que distinguir entre los siguientes tipos de subvenciones, donaciones y legados:

  • a) Cuando se conceden para asegurar una rentabilidad mínima o compensar los déficits de explotación: se imputan como ingresos del ejercicio en que se conceden, salvo si se destinan a financiar déficits de explotación de ejercicios futuros, en cuyo caso se imputarán en dichos ejercicios.
  • b) Cuando se conceden para financiar gastos específicos: se imputarán como ingresos en el mismo ejercicio en que se devengan los gastos que estén financiando.
  • c) Cuando se conceden para adquirir activos o cancelar pasivos, se pueden distinguir los siguientes casos:

- Activos del inmovilizado intangible, material e inversiones inmobiliarias: se imputarán como ingresos del ejercicio en proporción a la dotación a la amortización efectuada en ese periodo para los citados elementos o, en su caso, cuando se produce la su enajenación, corrección valorativa por deterioro o baja en balance.

.......

  • d) Los importes monetarios que se reciben sin asignación a una finalidad específica se imputarán como ingresos del ejercicio en que se reconocen.

.....”

 

 

De acuerdo pues con dicha Norma de Valoración, las subvenciones, donaciones y legados REINTEGRABLES se registran como pasivos de la entidad hasta que adquieran la condición de NO REINTEGRABLES, para lo que se deben cumplir tres condiciones:

- Que haya un acuerdo individualizado de concesión de la subvención, donación o legado a favor de la Entidad.
- Que se hayan cumplido las condiciones establecidas para su concesión.
- Que no haya dudas razonables sobre su recepción.

 

Una vez la subvención tenga la consideración de no reintegrable se contabilizará como ingreso directamente imputado al patrimonio neto, reconociéndose en la cuenta de pérdidas y ganancias como un ingreso siguiendo un método sistemático y racional.

 

Dicho esto, podemos decir que las subvenciones tienen tres momentos:

1º. El momento que se recibe la resolución de concesión de la ayuda

2º. El momento o momentos en que se cobra la ayuda

3º. El momento o momentos en que se ejecuta el gasto

Cada momento tiene su registro contable, los cuales se detallan a continuación:

Procedimiento práctico de contabilizar una subvención reintegrable:

Recibimos resolución de la subvención:

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4708 HP, deudora por subvenciones concedidas        a      Deudas a c/p transformables en subvenciones  522

                                                                                                                                                 o

                                                                                                    a       Deudas a l/p transformables en subvenciones 172

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Cobramos la subvención:

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572 Bancos                                a                                Hacienda Pública, deudora por subvenciones concedidas 4708                                                                                                                                                        

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Iniciamos el proyecto, y por lo tanto tenemos gastos ejecutados. Pasamos pues ingreso en función del gasto ejecutado:

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522 Deudas a c/p transformables en subvenciones     a   Ingresos por subvenciones, donaciones y legados  94                                                                                                                                                        

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84  Transferencias de subvenciones, donaciones y legados       a        Subvenciones, donaciones y legados  72                                                                                                                                                       

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A fin de año, los saldos reflejados en los balances de las siguientes cuentas serán:

4708: Importe de las subvenciones concedidas por las administracions públicas pendientes de cobrar. Si se trata de subvenciones concedidas por entidades privadas, usaríamos las cuentas 444.

522: Importe de las subvenciones concedidas o ya cobradas, pendientes de ejecutar, total o parcialmente y que tienen carácter reintegrable, a corto plazo.

172: Importe de las subvenciones concedidas o ya cobradas, pendientes de ejecutar, total o parcialmente y que tienen carácter reintegrable, a largo plazo.

72: Ingresos traspasados al resultado del ejercicio de les subvenciones concedidas de acuerdo con los criterios de la norma de valoración.

En este caso, a fin de año el saldo de las cuentas 94 y 84 no tendrán efecto sobre las cuentas de patrimonio neto ya que el saldo entre ellas será cero; quedando las subvenciones cobradas o resueltas pendientes de ejecutar en las cuentas del grupo 522 o 172 del pasivo.

En el supuesto de que, una vez hecha la justificación del proyecto, hay gastos que no se aceptan y, por tanto, hay que reembolsarlos, el asiento a realizar por el importe reintegrado sería:

En el momento que sea exigible por el incumplimiento:

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658  Reintegro de subvenciones            a            Hacienda Pública, acreedora por subvenciones  recibidas  4757                                                                                                                                                       

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En el momento que se efectúe el reintegro:

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4757  Hacienda Pública, acreedora por subv. recibidas                                    a                                          Bancos  572                                                                                                                                                       

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Procedimiento práctico de contabilizar una subvención no reintegrable:

Recibimos resolución o ingresamos la subvención:

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4708 HP, deudora por subvenciones concedidas        a        Ingresos por subvenciones, donaciones y legados  94

                                             o

572 Bancos

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Pasamos a ingreso en función del gasto ejecutado:

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84  Transferencias de subvenciones, donaciones y legados            a            Subvenciones, donaciones y legados  72                                                                                                                                                       

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Al cierre del ejercicio:

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94 Ingresos por subvenciones, donaciones y legados   a   Transferencias de subvenciones, donaciones y legados  84

                                                                                                                                             o

                                                                                                           a      Subvenciones, donaciones y legados 13

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La diferencia entre las cuentas del grupo 94 y 84, será el importe de las subvenciones cobradas o resueltas que están pendientes de ejecutar y este importe, con el cierre del ejercicio, irá a patrimonio neto, grupo 13.

13: Importe de las subvenciones, donaciones y legados, no reintegrables, recibidos por la entidad y otros ingresos y gastos contabilizados directamente en el patrimonio neto hasta que se produzca, en su caso, su transferencia o imputación a la cuenta de resultados, en el momento de la ejecución de los gastos.

 

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