Factura electrónica es toda factura que cumple con los requisitos del nuevo Reglamento y que ha sido expedida y recibida en formato electrónico, con independencia del sistema utilizado para ello.

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Se le otorga el mismo trato a la factura en papel y a la factura electrónica.

Esta igualdad de trato entre la factura en papel y la electrónica amplía y facilita que el sujeto pasivo pueda expedir facturas por vía electrónica sin necesidad de que la misma quede sujeta al empleo de una tecnología determinada.

El comprobante fiscal se expide como un archivo xml y admite también la expedición de una representación impresa de dicho archivo, en formato pdf.

La Factura Electrónica garantiza que cada comprobante expedido sea único, infalsificable e inalterable. A través de elementos como la cadena original, el sello digital, la certificación y/o el timbrado, la Factura Electrónica permite detectar cualquier alteración que se realice sobre un comprobante e impide falsificar los mismos.

La expedición de facturas por vía electrónica no queda sujeta al empleo de una tecnología determinada.

El intercambio electrónico de datos (EDI) y la firma electrónica avanzada son reconocidos en la nueva normativa como garantes de la autenticidad del origen y la integridad del contenido de las facturas electrónicas, aunque su uso deja de ser obligatorio.

Los interesados podrán seguir comunicando a la Agencia Estatal de Administración Tributaria, los medios y tecnologías que se utilizarán para la emisión y recepción de facturas electrónicas para que sean validados por ésta con carácter previo a su utilización.

Este trámite de validación previa no será obligatorio, ya que el nuevo Reglamento establece que la autenticidad del origen y la integridad del contenido de la factura podrán garantizarse por cualquier medio de prueba admitido en Derecho.

Entrada en vigor el 1 de enero de 2013.

Artículos 9 y 10 del Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación.

 

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